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Afficher une présentation avec PowerPoint 2011

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imageLors de la création de votre présentation, le mode d’affichage est l’affichage normal : le ruban en haut, les diapositives visibles à gauche sous forme de vignettes et la diapositive en cours au centre.

 

 

Affichage normal.

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Lors de la création de votre présentation, le mode d’affichage est l’affichage normal : le ruban en haut, les diapositives visibles à gauche sous forme de vignettes et la diapositive en cours au centre.

imagePour choisir l’affichage de votre présentation allez dans le menu Affichage; pour l’affichage Normal, cliquez sur Normal.

 

 

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L’outil d’affichage normal est aussi accessible en cliquant sur le bouton Normal situé, en bas, à gauche de la diapositive.

 

Zoom.

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Le zoom permet d’agrandir l’affichage de la diapositive active.

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Vous avez aussi un réglage du zoom, en bas, à droite.

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Vous pouvez agrandir ou rétrécir les vignettes et déplaçant à droite ou à gauche la barre de séparation entre le volet de diapositives et la diapositive centrale.

 

 

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La trieuse de diapositives.

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L’affichage trieuse de diapositives affiche votre présentation sous la forme d’une planche.
Vous pouvez supprimer une (ou plusieurs) diapositive depuis la planche de la trieuse ; vous pouvez aussi réorganiser votre présentation en déplaçant une ou plusieurs diapositives.

Affichage sous forme de page de commentaires.

L’affichage sous forme de page de commentaires permet d’afficher une page avec la diapositive et le cadre des commentaires.
Vous pouvez insérer ou modifier les commentaires dans le cadre commentaires.

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Affichage en mode lecture.

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Vous pouvez vérifier votre présentation en mode lecture. Allez dans l’onglet accueil, groupe diaporama et cliquez sur le boulon Lecture.

 

 

 

Affichage du diaporama.

Le but ultime du travail que vous avez réalisé avec le logiciel PowerPoint est, généralement, d’afficher la présentation sous forme d’un diaporama.

imageCliquez sur l’outil diaporama situé en bas, à gauche de la diapositive.

 

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Vous pouvez aussi lancer le diaporama depuis l’onglet Diaporama, groupe Lire le diaporama et commencer l’affichage du diaporama depuis le début ou depuis la diapositive actuelle.

Les changements dans les diapositives (animations, affichage du texte, etc.) se feront automatiquement ou sous le contrôle du clic de la souris ou sur l’appui d’une touche du clavier.

Activation du mode présentateur.

imageSi votre matériel le permet (affichage sur plusieurs écrans) vous pouvez activer le mode présentateur.

Le mode présentateur est très intéressant pour le conférencier car il permet d’afficher un écran (généralement par l’intermédiaire d’un vidéo projecteur ou similaire) pour le public et d’afficher sur l’écran de l’ordinateur (généralement un ordinateur portable) ses notes, les diapositives suivantes, le temps écoulé; votre auditoire ne verra pas les commentaires.

imagePour activer le mode présentateur, cliquez sur l’outil mode présentateur du groupe outils du présentateur.

 

imageVous pouvez aussi aller dans le menu affichage et cliquez sur mode présentateur.

 

 

 

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Voilà ce que le présentateur pourra voir sur son écran (généralement l’écran du portable).

  • en haut à gauche la diapositive courante.
  • en bas les commentaires ;
  • à droite la diapositive suivante.
  • A droite un cadre pour ajouter des notes pour la réunion.

 

 

Yves Cornil, MVP Macintosh
Communautés Numériques et Clubs Microcam
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