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    Comment utiliser des légendes sur vos illustrations d’exposés avec PowerPoint

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    Pour les étudiants, l’heure des exposés avance, soutenances des projets et autres présentations de stages.

    Je fais partie de nombreux jurys universitaires et enseigne également. Les étudiants ont à cœur de réussir leurs exposés : organisation, contenus sont souvent plutôt corrects. Mais le design est l’un de leurs derniers soucis.

    Je vais vous montrer une façon simple, esthétique et donc communicante de créer et organiser les légendes des illustrations.

    Pour tout projet, par soucis d’organisation, créez un dossier spécifique à votre projet (Mon-Projet) à l’intérieur duquel vous enregistrerez la présentation qui, lorsqu’elle sera finie et vérifiée, sera enregistrée en PPSX (Diaporama). C’est elle que vous utiliserez. Dans ce dossier, créez un sous-dossier Images, un autre Vidéo, un autre Son, un autre Excel etc, selon vos besoins d’objets à insérer.

    Par sécurité, copiez ce dossier sur plusieurs unités de stockage différentes (clé USB, Onedrive, disque dur portable) : les accidents arrivent… Souvent au tout dernier moment, sans espoir de trouver une solution adéquate.

    Insertion d’images

    Soit vous cliquez sur l’outil Depuis un fichier de la BAR soit vous cliquez sur l’onglet Insertion / Images en ligne. C’est ce que j’ai utilisé dans cet exemple. J’ai choisi Image clipart Office.com et j’ai saisi Visage.

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    Création des filets des légendes

    1.       Cliquez sur le bouton Formes de la BAR (ou onglet Insertion / Formes du groupe Illustrations)

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    2.       Rubrique Lignes, avant dernier outil à droite, cliquez sur Forme libre.

    Tracé du filet

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    1.       Faites un clic non maintenu au point de départ du tracé (A)
    2.       Déplacez le curseur pour rejoindre le point d’inflexion (B)* et cliquez une fois
    3.       Déplacez le curseur pour rejoindre le point de fin (C) et cliquez deux fois pour arrêter le tracé

    *Des astuces pour des tracés harmonieux

    34_legendes_BLOG_PPT_05

    Un premier clic en A puis un double clic en D choisi arbitrairement n’importe où.

    Un premier clic en A puis touche SHIFT maintenue et double clic en B pour un tracé rigoureusement vertical (ou horizontal).

    Un premier clic en A puis touche SHIFT maintenue, déplacement du curseur vers la droite. Le tracé prend automatiquement un angle de 45°. Double clic en C.

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    Un premier clic en A puis touche SHIFT maintenue, déplacement du curseur vers le point 2 où on clique. Puis toujours en maintenant la touche SHIFT, déplacement en 3  où on double clic.

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    Après un clic en 1, la touche SHIFT est maintenue jusqu’en 2.

    Tracés des filets pour légender l’image

    Pour avoir des tracés bien alignés, affichez les repères de dessin avec la combinaison e touche ALT +F9.

    Vous remarquerez que les hauteurs ne sont pas toutes les mêmes afin de donner de la dynamique visuelle.

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    Et s’il y a un défaut ?

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    Comme vous le voyez sur cette capture, il y a un défaut de verticalité qu’il va falloir corriger.

    1.       Faites un clic droit sur la forme
    2.       Cliquez sur Modifier les points

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    Une petite poignée noire apparaît aux extrémités du tracé

    3.       Maintenez cliqué sur la poignée à corriger et déplacez votre curseur pour corriger

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    Ajout des légendes

    1.       Cliquez sur le bouton Zone de texte dans la BAR (ou onglet Insertion, groupe Texte, bouton Zone de texte)
    2.       Cliquez sur l’extrémité d’un tracé automatiquement une zone de texte se colle au tracé et en prend les dimensions (hauteur / largeur)

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    3.       Saisissez le texte adéquat
    4.       Faites Ctrl +A pour le sélectionner
    5.       Onglet Accueil, groupe Paragraphe, alignez le texte selon vos besoins (dans mon exemple, aligné à gauche)
    6.       Onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Aligner le texte. Dans mon exemple, j’ai aligné le texte en haut.

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    7.       Poursuivez pour compléter vos légendes

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