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    La correction automatique lors de la frappe avec Word

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    word 2013 correction frappe

    Je fais toujours la même faute de frappe lorsque je tape le mot « dnas ». Pardon, je jeux dire le mot « dans ». Je ne sais pas si je veux taper trop vite ou si je suis un éternel distrait. Toujours est-il que la même faute apparaît encore et encore dans mes documents. Est-ce que Word pourrait m’aider ?

    Eh bien, oui, et même de plusieurs manières.

    Identifier les fautes de frappe et les corriger manuellement

    Dans Word, lorsqu’un mot mal orthographié est tapé, il est souligné d’une ligne ondulée rouge, comme ceci :

    correction automatique1

    Pour le corriger, cliquez du bouton droit et choisissez un des morts proposés par Word dans le menu contextuel.

    Faciliter la correction des fautes de frappe

    Si le document à corriger est long, la technique précédente peut vite devenir fastidieuse. Basculez sur l’onglet REVISION dans le ruban et cliquez sur l’icône Grammaire et orthographe dans le groupe Vérification. Si vous appréciez les raccourcis clavier, vous pouvez aussi appuyer sur la touche de fonction F7 pour parvenir au même résultat.

    Le volet Orthographe s’affiche dans la partie droite de la fenêtre :

    correction-automatique2

    Le document est parcouru du début à la fin. Les mots mal orthographiés sont systématiquement repérés. Ils apparaissent tour à tour en surbrillance dans le document et Word propose plusieurs mots pour les remplacer. Cliquez sur :

    • Ignorer pour ignorer l’orthographe du mot surligné et poursuivre la correction du document.
    • Ignorer tout pour ignorer tous les mots ayant la même orthographe dans le document et poursuivre la correction.
    • Ajouter pour ajouter le mot surligné au dictionnaire de Word (ce mot fera alors partie du « vocabulaire » de Word et il ne sera plus considéré comme erroné dans les autres documents) et poursuivre la correction.
    • Modifier pour remplacer le mot par celui qui est surligné dans le volet Orthographe et poursuivre la correction.
    • Modifier tout pour remplacer tous les mots de même orthographe par celui qui est surligné dans le volet Orthographe et poursuivre la correction.

    Automatiser la correction des fautes d’orthographe

    Pour être encore plus efficace, vous pouvez utiliser l’outil de correction automatique de Word. Les fautes de frappe ou d’orthographe seront alors corrigées automatiquement pendant la frappe.

    Pour activer cet outil, basculez sur l’onglet FICHIER dans le ruban, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez l’onglet Vérification puis cliquez sur Options de correction automatique.

    Pour ajouter un nouveau mot à la liste des corrections automatiques, saisissez sa version erronée dans la zone de texte Remplacer et sa version corrigée dans la zone de texte Par.

     

    correction-automatique3

    Cliquez sur Ajouter, sur OK, puis à nouveau sur OK. Désormais, lorsque le mot « dnas » est tapé dans un document, il est automatiquement remplacé par le mot « dans » par l’outil de correction automatique.

     

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