• Astuces et Tutoriels
  • Pour la Maison & les Études
  • show/hide menu
  • Astuces et Tutoriels
  • Pour la Maison & les Études
  • Bureau Maison Pour les Études Word sommaire table des matières

    Créer plusieurs sommaires pour un même document Word avec les signets

    m@rina EST MVP
    par m@rina
    1

    STB13_Jason_05

    Vous avez rédigé un gros document, avec parties, chapitres, etc., et vous avez besoin de plusieurs sommaires ? Découvrons dans cet article comment créer un sommaire général et un sommaire plus détaillé pour chaque partie.

    Ce n’est pas le sommaire général qui pose problème, mais chaque sommaire détaillé.

    Bien entendu, nous partons du principe que votre document est correctement constitué, et que vous avez utilisé les styles de titre.

    Voici donc la solution la plus simple à mettre en oeuvre, et à réaliser une fois le document créé. Cette solution passe par l’utilisation de signets : vous allez sélectionner tour à tour chaque partie du document pour laquelle vous souhaitez créer un sommaire, et vous insérerez un signet. Pour plus de facilité, vous allez utiliser le mode Plan afin d’éviter des sélections de pages entières :

    • Sous l’onglet Affichage, groupe Affichages, cliquez sur Plan.

    sommaires1

    • Sous l’onglet Mode Plan, groupe Outils Mode Plan, choisissez le Niveau 1 en face de la rubrique Afficher le niveau. Vous allez ainsi afficher uniquement les titres du niveau 1.

    sommaires2

    • Sélectionner le premier titre du document qui correspond donc à la première partie.
    • Sous l’onglet Insertion, groupe Liens, cliquez sur Signet.
    • Dans la boîte de dialogue Signet, donnez un nom significatif à la partie ou chapitre concerné et cliquez sur Ajouter.

    sommaires3

    • Recommencez pour chaque partie.
    • Lorsque vous avez terminé, quittez le mode Plan : sous l’onglet Mode Plan, cliquez sur Fermer le mode Plan.

    L’insertion d’une table des matières est un réalité un champTOC (Table Of Concent). Ce champ TOC comprend de nombreux commutateurs, pas faciles à utiliser surtout si vous êtes novice en champ ! Il vous suffit de suivre la procédure suivante et vous n’aurez aucune difficulté :

    • Passez en mode d’affichage de champs, via le raccourci Alt+F9.
    • Insérez normalement la table des matières à l’endroit souhaité (en début de la première partie par exemple).
    • Vous obtenez la table des matières sous forme de champ. Elle doit ressembler à ceci :

    sommaires4

    • Cliquer à l’intérieur du champ, juste avant l’accolade de droite et tapez \b puis le nom du signet.
      En suivant mon exemple dont le premier signet a été nommé « histoire », le champ doit ressembler à ceci : { TOC \o « 1-3″ \h \z \u \b histoire }
    • Le curseur étant dans le champ, cliquez sur Mettre à jour la table, cochez « Mettre à jour toute la table » puis cliquez sur OK.

    sommaires5

    • Votre premier sommaire détaillé est ajouté.
    • Pour le visualiser, appuyez à nouveau sur Alt+F9.

    Recommencez ainsi pour chaque partie et vous pouvez faire autant de tables de matières que de parties ou de chapitres…

    articles liés

    Petite présentation de l’équipe qui vous accompagnera dans la découverte d’Office

    Petite présentation de l’équipe qui vous accompagnera dans la découverte d’Office

    Bienvenue  sur « Office On Air », le blog Officiel de l’équipe Microsoft Office France

    Bienvenue sur « Office On Air », le blog Officiel de l’équipe Microsoft Office France

    Démonstration de l'écran Perceptive Pixels

    Démonstration de l'écran Perceptive Pixels

    • Rrradassse

      « Aucune entrée de table des matières n’a été trouvée. »