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Créer un index avec Word 2011

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Après avoir vu la création d’une table des matières, découvrons maintenant comment créer un index. La création d’un index se fait en 2 étapes : la première étape consiste à marquer les mots ou phrases qui seront indexées et la deuxième étape c’est la création à proprement parler de l’index.
Il existe deux méthodes pour indexer un document, le marquage manuel et le marquage par un fichier de concordance.

Marquage manuel des entrées d’index.

L’outil index est utilisable depuis le menu Insertion, Tables et index.

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Vous pouvez indexer un document à partir d’un fichier de concordance qui sera composé d’un tableau à 2 colonnes :

?La première colonne contient les entrées que vous voulez indexer.
?La deuxième colonne les entrées d’index à générer depuis le texte figurant dans la première colonne.

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Ceci permet de préparer une liste des entrées à indexer et vous évitera de les marquer une à une. Par cette méthode vous pourrez indexer des documents similaires (par exemple un manuel sur Word 2008, un autre sur Word 2010 et enfin un sur Word 2011) sans avoir à ressaisir toutes les entrées d’index ; il sera possible d’ajouter au fichier de concordance des entrées spécifiques à un document, ou de créer un nouveau fichier contenant les ajouts.

Marquage automatique depuis un fichier de concordance.

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Conception et création de l’index.

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Choix du modèle d’index.

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Mise à jour de l’index.

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Yves Cornil, MVP Macintosh
Communautés Numériques et Clubs Microcam
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Et si on parlait un peu technique ?

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  • http://www.facebook.com/pierrevm Pierre Vivier-Merle

    Belle présentation d’équipe

  • Pffreret

    Question: La Nouvelle Calédonie (indicatif pays +687) n’apparait pas, j’ai donc été contraint de mettre mon ancienne adresse à Paris pour m’enregistrer, et là, je bloque sur l’activation par SMS… Pouvez vous m’aider ?

  • Xavier BROCHET

    Vivement la rentrée :)