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    De la magie avec Excel : le remplissage instantané pour les nuls

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    Depuis le 8 avril 2014, Microsoft n’offre plus de support technique pour la suite bureautique Office 2003. Vous considérez que changer de version sur votre poste personnel n’est pas forcément très utile car les logiciels d’Office 2003 vous satisfont et vous paraissent suffisant en rapport à vos besoins.

    Dans ce cas, vous ne pourrez bénéficier des nouveautés de la version 2013. Etudions l’une de ces nouveautés dans Excel 2013 : le Remplissage Instantané qui vous deviendra vite indispensable.

    Avec cette fonctionnalité, vous découvrirez qu’Excel est devenu magique, mais surtout qu’il sait APPRENDRE et COMPRENDRE.

    L’utilisation du remplissage instantané est très simple

    Prenons l’exemple d’une décomposition à effectuer telle que celle présentée ci-dessous

    Remplissage Instantané exemple

    Avant Excel 2013, pour créer 3 colonnes sur les noms, prénoms et Emails et 3 colonnes pour l’adresse, vous deviez utiliser :

    • une formule avec des GAUCHE, DROITE, CHERCHE, NBCAR.
    • ou utiliser la commande Convertir de l’onglet Données.

    Maintenant c’est terminé et c’est BEAUCOUP PLUS SIMPLE. Vous allez simplement montrer l’exemple à Excel et ce dernier va détecter automatiquement la règle de décomposition, concaténation ou mise en forme que vous voulez appliquer à vos données.

    Pour récupérer uniquement le nom du contact :

    1. Tapez dans la 1ère cellule de votre colonne le nom de la même ligne,
    2. Recommencez sur la 2ème cellule, vous constatez que dès la saisie de quelques lettres la colonne est automatiquement remplie.
      Remplissage Instantané monter l'exemple
    3. Dans l’exemple, vous constatez qu’Excel prend également le prénom, il n’a donc pas complètement compris la règle à appliquer. Il suffit de valider la saisie et lui montrer à nouveau l’exemple dans la 3ème cellule. Cette fois il a compris.
      Remplissage Instantané  nom composé

    Recommencez avec le prénom, en le saisissant en majuscule. Excel comprend la règle dès la 3ème cellule.

    Remplissage Instantané magie

    Les liens hypertextes

    L’Email est aisément récupéré avec le remplissage instantané. De plus Excel ajoute un lien MailTo (envoie par messagerie électronique) automatiquement, comme décrit dans les écrans suivants.

    Remplissage Instantané  pas de lienAucun lien dans la cellule avant la saisie  Remplissage instantané compris dès la 2e celluleRemplissage Instantané Email Remplissage Instantané lien actifles liens hypertexte sont automatiquement ajoutés

     Comment faire lorsqu’Excel ne comprend pas ?

    Pour la décomposition de l’adresse, Excel ne va pas vraiment comprendre et nous découvrons le remplissage avec de grossières erreurs

    Remplissage Instantané Erreur

    Inutile de paniquer, il suffit de reprendre l’une de ces cellules et montrer à Excel le bon exemple. Il corrige aussitôt. Mais une correction ne suffit pas toujours et il faudra parfois reprendre plusieurs erreurs, comme la suivante :

    Remplissage Instantané erreur suite

    Les commandes du remplissage instantané

    Si vous recopier une cellule en utilisant la poignée de recopie (angle inférieur droit d’une cellule), une bulle d’option s’affiche. Vous pouvez alors y sélectionner l’option Remplissage instantané.

    option recopie Remplissage Instantané

    Vous pouvez également saisir l’exemple de la 1ère cellule, puis utiliser la commande Remplissage > Remplissage instantané sur l’onglet ACCUEIL, groupe Edition.

    menu Remplissage Instantané

    Qu’en pensez-vous, Excel ne fait-il pas un peu de magie ?

    Vous pouvez tester la fonctionnalité avec l’exemple de cet article :

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