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    Envoyez vos cartes de vœux pour la nouvelle année avec le publipostage Excel

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    toast surface

    Qui dit nouvelle année dit aussi envoi des cartes de vœux. Cette fois je vais le faire par E-mail à l’aide d’Excel et de Publisher. Ainsi elles seront totalement personnalisées et rapides à envoyer.

    Préparation des destinataires dans Excel

    Je crée un nouveau classeur avec une seule feuille. Sur cette dernière, je crée une liste ressemblant à celle-ci.

    Liste sous Excel

    Il est important que cette liste comporte un champ représentant l’adresse de messagerie des destinataires (ici la colonne E-mail), ainsi que leur nom ou prénom.

    J’enregistre ce fichier et je peux le fermer avant de travailler dans Publisher

    Préparation de ma carte de vœux dans Publisher

    Dès l’ouverture de Publisher, je choisir d’afficher les modèles prédéfinis, puis le type Cartes de visite.

    Liste des modèles Publisher

    Puis je choisis une taille européenne.

    Taille vierge Publisher

    Je m’attelle maintenant au plus dur, la mise en forme de ma carte :

    1. J’insère une bordure.
    2. J’insère plusieurs images.
    3. J’ajoute un petit texte sympa.
    4. Je change les couleurs.

    Voici le résultat de quelques minutes de réflexion et mise en forme.

    Modèle de carte de voeux

    E-mailing ou Publipostage avec Publisher

    Afin de personnaliser et envoyer cette carte par E-mail, j’utilise l’onglet Publispostage :

    1.  sous le bouton Publipostage électronique, je choisis Publipostage électronique.
      Etape 1 publipostage
    2.  sous le bouton Sélection des destinataires, je clique sur Utiliser une liste existante et sélectionne le fichier Excel contenant ma liste et créé précédemment.
      Etape 2 publipostage
    3.  je peux maintenant insérer les champs de ma liste sur ma carte avec le bouton Insérer un champ de fusion. Je mets également ces zones de texte en forme afin d’avoir un joli visuel.
      Etape 3 publipostage                  Champ de fusion
    4.  Le groupe Aperçu des résultats me permet de vérifier chacune de mes cartes en cliquant sur :
      • le bouton Aperçu des résultats ;
      • les flèches bleu de déplacements.
        Vérification des champs d'un publipostage
    5.  le bouton Terminer & fusionner > Envoyer des messages électroniques… va me permettre d’envoyer l’ensemble de mes cartes
      Etape 3 publipostage

    Les choix pour l’E-mailing

    Dans la fenêtre qui s’affiche, je complète chaque zone :

    1. j’indique le champ correspondant à l’adresse de messagerie des destinataires dans la liste A
    2. je tape le texte de l’objet que je complète avec un ou plusieurs champs de la liste (en 3).

    Fusion E-mailing

    Et si besoin, je peux compléter cette fusion après un clic sur le bouton Option>> et ainsi :

    • ajouter une ou plusieurs adresses de copie conforme (cc) ;
    • ajouter une ou plusieurs adresses de copie conforme invisible (cci) ;
    • indiquer la priorité ;
    • ajouter une ou plusieurs pièces jointes.

    E-mailing avec pièces jointes

    Mes cartes sont maintenant envoyées et je suis tranquille jusqu’à l’année prochaine. Mais, j’y pense, l’an prochain je n’aurais qu’à compléter et mettre à jour ma liste dans Excel, puis changer le visuel et les images de ma carte, elle sera encore plus vite prête.

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