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    Des jauges pour suivre ses dépenses

    0

    Mon fils a enfin trouvé son 1er travail depuis la fin de ses études. Il m’a demandé quelques conseils pour suivre ses dépenses et ne pas se retrouver à découvert. Etant une bonne maman, je lui ai, entre autre, proposé ce classeur avec une feuille des dépenses par mois.

    Mais afin qu’il voit vite où il en est, ce suivi des dépenses sera encore plus clair en y ajoutant 1 ou 2 graphiques

    Tableaux des dépenses

    Une jauge horizontale

    Je sélectionne donc le tableau affichant le total des dépenses par catégorie sans la ligne Total et insère un graphique en Barres empilées

    Barres empilées

    Mon graphique affiche alors autant de barre que de catégories, je clique donc sur le bouton Intervertir les lignes/colonnes de l’onglet CREATION, puis met en forme mon graphique afin qu’il ressemble à celui de l’image ci-dessous.

    Barres empilées

    Je dois maintenant ajouter une barre afin d’afficher le montant des revenus :

    •  je clique donc sur Sélectionner des données de l’onglet CREATION;
    • puis sur le bouton Ajouter ;
    • puis dans la fenêtre qui s’affiche, je sélectionne la cellule contenant l’intitulé « Revenus » et la cellule contenant le montant des revenus.

    Ajouter une série au graphique

    Mais rien n’y fait, je n’ai pas encore la jauge que je recherche, je clique donc sur le bouton Modifier le type de graphique de l’onglet CREATION. Je choisis le menu Graphique combiné, puis applique le type comme présenté sur cette image : chaque série est en Barres empilées sur l’axe secondaire, sauf Revenus qui se trouve sur l’axe principal.

    Barres empilées

    Je dois maintenant améliorer la mise en forme de mon graphique :

    • Je change la largeur de l’intervalle de la série Revenus, après un double-clic sur cette série
      Largeur intervalle série
    • Je la rends transparente.
      Transparence d'une barre
    • Je double clique sur chaque axe (primaire puis secondaire) et règle le maximum sur 5000
      Valeur maxi d'une série
    • Je sélectionne chacun de ces axes et appuie sur la touche Suppr de mon clavier afin de ne plus afficher les étiquettes de ces axes.

    Une jauge verticale

    Afin de bien visualiser la valeur des dépenses par rapport aux revenus, j’ajoute un histogramme en sélectionnant la plage reprenant le total des dépenses et des revenus.

    Histogramme

    J’insère ainsi un graphique qui ne ressemble en rien à une jauge, mais en suivant les étapes suivantes, ce sera vite mis en place.

    1. un clic sur Intervertir les lignes/colonnes de l’onglet CREATION.
    2. suppression de l’axe horizontal.
      Intervertir les lignes/colonnes d'un graphique
    3. un clic sur le bouton Modifier le type de graphique de l’onglet CREATION.
    4. Je choisis le menu Graphique combiné et applique le type comme présenté sur cette image : Courbes avec marqueurs et Histogramme groupé.
      graphique combiné
    5. Je modifie l’aspect de la marque des dépenses en choisissant le trait horizontal et une taille assez importante.
      Les options du marqueur           Largeur d'un marqueur
    6. Je met en forme cette marque avec l’un des styles de formes de l’onglet FORMAT.

    Je peux donc maintenant transmettre à mon fils un classeur simple, pratique et surtout très claire pour suivre ses dépenses. Il lui restera donc à l’adapter à ses dépenses et revenus et à dupliquer la feuille pour le mois suivant.

     Graphiques en jauge

     

    S’il vous intéresse également, vous pouvez le télécharger ici.

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