• Astuces et Tutoriels
  • show/hide menu
  • Astuces et Tutoriels
  • Astuces et Tutoriels PowerPoint narration

    Enregistrer une narration de sa présentation PowerPoint avec liens hypertextes

    0

    OFF12_Blake_01

    Je vous ai expliqué dans le précédent article comment enregistrer une narration de votre présentation PowerPoint puis l’exporter en vidéo ou sur CD.

    Sauf cas particulier, une présentation avec narration est construite dans l’optique de la distribuer afin que le lecteur, malgré votre absence, puisse prendre connaissance de l’information.

    Toujours dans le respect du lecteur, on peut imaginer qu’il veuille revenir sur une diapositive pour ré écouter la narration. Alors des liens hypertextes sont les bienvenus.

    Cependant, un problème (majeur) apparait : si on est par exemple sur la diapositive N° 5 et qu’en cliquant sur un lien, on aille à la diapositive N°2, il ne sera pas possible d’écouter la narration (ou déclencher des animations). Comme si, pour cela, il fallait que la diapositive soit introduite par une transition.

    Voilà comment s’en sortir.

    Enregistrer les narrations

    1.         Afin de laisser le temps au lecteur de cliquer sur un lien hypertexte,, enregistrez les narrations une par une : enregistrez la narration de la diapositive 1 puis faites ECHAP.
    2.         Puis placez-vous sur la diapositive 2, enregistrez la narration puis faites ECHAP.
    3.         Continuez ainsi pour chaque diapositive.

    Duplication des diapositives

    Une fois les narrations enregistrées, vous allez dupliquer chaque diapositive

    1.       Placez-vous sur la diapositive 1 dans le volet de diapositives et dupliquez-la avec Ctrl +D
    2.       Le duplicata devient la diapositive 2
    3.       Placez-vous sur la diapositive 3 dans le volet de diapositives et dupliquez-la avec Ctrl +D
    4.       Le duplicata devient la diapositive 4
    5.       Faites ceci pour chaque diapositive originale.

    Placement des liens hypertextes

    Les liens hypertextes seront placés sur toutes les diapositives paires (2, 4, 6, etc.). Ils pointeront vers les diapositives impaires (1, 3, 5, etc.)

    Poser les transitions

    1.       Cliquez en bas à droite de l’écran sur l’icône Trieuse de diapositives
    2.       Avec la touche Ctrl maintenue appuyée, sélectionnez toutes les diapositives impaires (1, 3, 5, etc.).
    3.       Cliquez sur l’onglet Transition et gardez « Aucune« 
    4.       À droite, groupe Minutage / Passer à la diapositive suivante, décochez Manuellement et cliquez sur Après. Gardez 00:00 seconde
    5.       Dans la zone de la trieuse, cliquez en dehors des diapositives pour les désélectionner.
    6.       Avec Ctrl, cliquez sur chaque diapositive paire.
    7.       À droite, groupe Minutage / Passer à la diapositive suivante, cochez Manuellement et décochez la case Après.

    Le lien hypertexte ramènera à une diapositive impaire qui passera automatiquement (personne ne s’en rendra compte) à la diapositive paire suivante. La narration alors commencera.

    Configurer le diaporama

    Onglet Diaporama, groupe Configuration, vérifiez que les case Lire les narrations, Utiliser le minutage et éventuellement Afficher les contrôles multimédias sont cochées.

    Vérifiez que tout fonctionne selon ce que vous avez prévu. Pensez enregistrer régulièrement votre travail avec Ctrl +S.

    articles liés

    Office est maintenant disponible sur iPad

    Office est maintenant disponible sur iPad

    Ca glisse avec Office : préparer vos vacances au ski sans stresser

    Ca glisse avec Office : préparer vos vacances au ski sans stresser

    Comment ajouter une vidéo YouTube dans PowerPoint : la nouvelle méthode

    Comment ajouter une vidéo YouTube dans PowerPoint : la nouvelle méthode