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    Enregistrez une narration avec PowerPoint et exporter en vidéo ou en CD/DVD-ROM

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    OFF12_Allisandro_03

    Lorsque vous envoyez une présentation, il peut être utile que vous enregistriez des commentaires qui expliquent les diapositives. Sur un ordinateur fixe, branchez un micro et vérifiez qu’il peut enregistrer.

    1.         Ouvrez une présentation sur laquelle vous voulez ajouter une narration.
    2.         Onglet Diaporama, groupe Configuration, cliquez sur Enregistrer le diaporama.

     NB, vous pouvez commencer l’enregistrement à la première diapositive du diaporama ou à n’importe quelle diapositive.

    Narration_BLOG-PPT_01

    3.         En cliquant, une fenêtre d’options s’ouvre. Cochez les cases selon vos besoins
    4.         Cliquez sur Démarrer l’enregistrement

     Narration_BLOG-PPT_02

     

    Le diaporama se lance et en haut à gauche apparaît un « chronomètre ».

    5.         Dites vos commentaires ; le micro de votre ordinateur enregistre cette narration.

     Narration_BLOG-PPT_03

     

    6.       Lorsque vous avez terminé la narration sur la première diapositive, laissez 2 à 3 secondes avant de cliquer sur la souris. La deuxième diapositive apparaît. Continuez l’enregistrement de votre narration. Si besoin, tout en enregistrant, cliquez pour faire apparaître les animations.
    7.       Lorsque vous avez terminé l’enregistrement des narrations, cliquez sur la touche ECHAP. L’enregistrement et le diaporama s’arrêtent. Sur les diapositives comportant une narration, une icône de hautparleur est apparue en bas à droite. Si vous cliquez sur cette icône, vous entendrez votre enregistrement.
    8.       Lancez le diaporama avec la touche F5. Le diaporama est automatisé avec les enregistrements.

     Narration_BLOG-PPT_04

     

     

    9.       Si l’enregistrement n’est pas conforme à ce que vous attendiez, positionnez-vous sur la diapositive voulue et ré enregistrez votre narration. Appuyez sur la touche ECHAP pour arrêter l’enregistrement. Les enregistrements sur les autres diapositives ne sont pas affectés.

    ENREGISTRER LE DIAPORAMA EN VIDÉO

    Envie de partager un diaporama avec des personnes qui n’ont pas PowerPoint, ou sur lequel vous ne souhaitez pas qu’il puisse y avoir des modifications ? Transformez votre diaporama en vidéo.

    1.       Ouvrez une présentation (elle peut contenir des vidéos, des sons, des narrations).
    2.       Onglet Fichier / Exporter, cliquez sur Créer une vidéo.

     Export video_BLOG-PPT_01

     

    3.       Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez la qualité finale de la vidéo.
    4.       Cliquez sur Créer la vidéo

     Export video_BLOG-PPT_02

    Dans la barre des tâche apparaît le déroulé de la création de la vidéo. Soyez patient car celle-ci peut être longue selon le nombre de diapositives, d’effets, de contenus multimédia.

    Export video_BLOG-PPT_03

     

    CRÉER UN CD-ROM

     

    Il est possible et facile de créer un CD-ROM contenant la présentation, tous les fichiers annexes et la visionneuse afin que tout un chacun puisse lire le CD-ROM -ou DVD-ROM).

    1.       Ouvrez une présentation.
    2.       Onglet Fichier / Exporter, cliquez sur Package de présentation pour CD-ROM puis cliquez sur Package pour CD-ROM.

     Export package_BLOG-PPT_01

    3.       Dans la fenêtre qui s’ouvre, nommez le CD
    4.       Si vous souhaitez créer un CD ou DVD-ROM, cliquez sur cette option (et insérez un CD-ROM dans l’ordinateur). Si vous souhaitez mettre ce package dans un dossier, cliquez sur cette option (voir capture d’écran ci-dessous)

     Export package_BLOG-PPT_04

    5.       Si vous souhaitez ajouter d’autres présentations, ou des fichiers textes, cliquez sur Ajouter.

     Export package_BLOG-PPT_02

    6.       Cliquez sur Options. Vous pouvez ajouter un mot de passe interdisant la modification des présentations.

     Export package_BLOG-PPT_03

    7.       Lorsque vous avez terminé vos choix, apparait un message d’information pour valider l’ajout des fichiers liés. Validez.

     Export package_BLOG-PPT_05

     

    Une fois la création du CD réalisée (ici dans un dossier), la fenêtre du dossier s’ouvre et vous permet de vérifier que la présentation et les ajouts sont bien présents.

    Export package_BLOG-PPT_06

    8.       Si vous cliquez sur Package de présentation puis, dans le dossier qui s’ouvre, sur le fichier HTML, vous aurez accès à la visionneuse et vous pourrez aussi regarder la présentation.

     Export package_BLOG-PPT_07

    NB : si la présentation a été enregistrée en PPSX, elle s’ouvrira en mode diaporama. Si elle a été enregistrée en PPTX, elle s’ouvrira en mode édition. Je vous suggère le type PPSX.

     

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    • http://www.alineowebdesign.com/ Jonathan

      Bonjour, après avoir essayé de contacter le support microsoft pendant 2h je viens poser ma question ici …

      La narration audio sur mes diapositives ne dure que 25sec maximum, après elle se coupe. Comment puis-je lever cette limite? J’ai Office 365 Personnel Edition.