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Etiquettes avec images

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etiquettesJe suis à la recherche d’une solution pour imprimer des étiquettes qui contiennent un peu de texte et une image (photo d’un produit). J’ai fait un publipostage dans Word avec une source des données sous Excel. Mais connaissez-vous un moyen d’inclure une photo dans ces étiquette dont le lien est dans la table Excel ? Comment faire en sorte que Word remonte dans chaque cellule le fichier du chemin associé ?

Pour résoudre le problème, suivez le pas à pas suivant :

1. Dans la source Excel, ajoutez une colonne pour inscrire le chemin avec des doubles anti-slash. Appelez-la CheminDouble, par exemple, et ajoutez-y la formule suivante : =SUBSTITUE(B2;"";"\")
remplacez B2 par l’adresse de la cellule contenant déjà le chemin de l’ image

2. Recopiez cette formule pour tous vos enregistrements

3. Enregistrez et fermez Excel.

4. Dans votre fichier de publipostage, sous Word, dans la zone réservée à votre image, placez votre curseur à l’emplacement de votre future image :

  • Onglet Insertion, groupe Texte, cliquez sur Quick Part puis Champ
    clip_image001
  • Dans la fenêtre qui suit, choisir la catégorie Liaisons et renvois, puis le champ InclureImage et enfin cochez les options qui vous intéressent. Mais surtout ne rien mettre dans la zone Nom de fichier. Puis OK
    clip_image002
  • Un texte « Erreur ! nom du fichier non spécifié » s’affiche. Sélectionnez-le et appuyez sur les touches Maj+F9 (ou effectuez un clic-droit et choisir Basculer les codes champs). Il s’affiche le code suivant
    clip_image002[5]
  • Dans l’espace entre INCLUEPICTURE et ajoutez 2 guillemets puis placez votre curseur entre ces 2 guillemets et insérez votre champ de fusion
    clip_image004
  • Si l’image ne s’est pas affichée, sélectionnez à nouveau ce champ et appuyez sur la touche F9
  • Redimensionnez éventuellement votre image
  • Effectuez votre fusion :
  1. dans un nouveau document, il vous faudra sélectionnez tout (Ctrl+A), puis appuyez sur la touche F9 pour mettre à jour toutes les images
  2. ou sur une imprimante, attention ! Vérifiez au préalable que l’option mettre à jour les champs dans Options Word/Affichage/Options d’impression est bien cochée.

Cathy MONIER, MVP Excel

Auteur du site CathyAstuce

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