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Excel 2010 – Couper, copier, coller évolué

par michel
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imageLes opérations de couper/copier/coller sont universellement utilisées dans le système d’exploitation Windows ainsi que dans les applications qui fonctionnent sous Windows. En ce qui concerne Excel 2010, elles vous permettront de déplacer et/ou de dupliquer les éléments (cellules, images et autres objets) affichés dans un classeur.

Pour copier une ou plusieurs cellules sélectionnées, cliquez sur l’onglet Accueil du Ruban, puis sur l’icône Copier dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + C pour parvenir au même résultat). Le texte est copié dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le classeur en cours d’édition ou dans tout autre classeur.

Pour couper une ou plusieurs cellules sélectionnées, cliquez sur l’onglet Accueil du Ruban puis sur l’icône Couper dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + X pour parvenir au même résultat). Les cellules sélectionnées disparaissent. Elles sont placées dans le presse-papiers et peuvent être collées une ou plusieurs fois dans le classeur courant ou dans tout autre classeur.

Pour coller le contenu du presse-papiers dans la cellule active, sélectionnez l’onglet Accueil, puis cliquez sur l’icône Coller dans le groupe Presse-papiers. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + V pour parvenir au même résultat.

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Si vous cliquez sur la flèche située sous l’icône Coller, vous accédez à des fonctionnalités de mise en forme évoluées.

Vous pouvez réaliser un collage en :

  1. ignorant la mise en forme source et en ne conservant que les valeurs ;
  2. maintenant les valeurs, formules et formats des nombres ;
  3. maintenant les valeurs, formules et format des nombres, mais en supprimant les bordures ;
  4. copiant uniquement la mise en forme ;
  5. convertissant la source en une image.

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Les applications de la suite Office 2010 ont accès à un presse-papiers multiple contenant 24 entrées. Il est donc possible de couper ou de copier jusqu’à 24 éléments différents et de les coller comme bon vous semble dans vos classeurs. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez afficher le volet Presse-papiers en cliquant sur son lanceur de boîte de dialogue.

A partir de maintenant, lorsque vous utilisez la commande Couper ou Copier (groupe Presse-papiers, onglet Accueil du Ruban), la sélection est empilée dans le presse-papiers multiple. Pour coller l’un des éléments empilés, il vous suffit alors de cliquer sur une cellule dans le classeur et de sélectionner l’entrée correspondante dans le volet Presse-papiers.

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Retrouvez cette astuce en vidéo en cliquant ici

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