show/hide menu
Non classé

Excel : Aide à la saisie pour vos utilisateurs

0

message_saisieVous avez préparé un classeur dans lequel les utilisateurs saisissent leurs données. Malheureusement, il y en a toujours quelque uns qui vous appelle pour savoir quoi saisir dans telle cellule ! Etant exaspéré de ces coups de fils incessants, vous avez ajouté des commentaires aux cellules, mais rien n’y fait, on vous dérange toujours.

En effet, ces commentaires s’affichent uniquement lors du passage de la souris sur la cellule et malgré le petit indicateur, tous les utilisateurs ne pensent pas à les consulter. De plus dès que la souris se déplace, vous ne visualisez plus ce commentaire, même si la cellule contenant le commentaire est active.

commentaire

Alors quelle solution pour proposer une véritable aide à la saisie ? Utilisez la validation de données pour ajouter un message de saisie. Ce dernier affichera une bulle lorsque la cellule est active, sinon vous ne voyez rien.

  1. Sélectionnez votre cellule puis dans l’onglet Données, cliquez sur la commande Validation de données.
    validation01
  2. Sur l’onglet Options, laissez Tout si vous ne désirez pas restreindre la saisie des données.
    validation02
  3. Sur l’onglet Message de saisie, saisissez un Titre et un contenu dans la zone Message de saisie.
    validation03

messageDorénavant, dès que la cellule est active ce message s’affiche.
Le titre s’affiche en gras dans votre message, il n’est pas obligatoire. Par contre le texte du message est obligatoire pour que ce dernier s’affiche,
Si vous désirez néanmoins n’afficher que le titre, tapez un espace dans la zone de message de saisie.

message02message01

Cathy MONIER, MVP Excel
Auteur du site CathyAstuce

articles liés

Créer une table des matières avec Word 2011

Créer une table des matières avec Word 2011

La version gratuite d'Office 2010 est disponible à l'essai en téléchargement !

La version gratuite d'Office 2010 est disponible à l'essai en téléchargement !

Les 3 nouveautés à découvrir dans Sway ce mois-ci

Les 3 nouveautés à découvrir dans Sway ce mois-ci