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Excel : calcul sur les heures

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heure05Pour la prochaine course des Monts de St Baudille, on m’a demandé d’établir un classeur pour noter les résultats de chaque coureur, le temps entre le 1er et les autres, leur vitesse et leur classement. J’aurais à ma disposition : l’heure de départ, les n° de dossard, l’heure d’arrivée de chacun et la distance de la course. Voyons maintenant comment faire pour créer mon classeur.

J’ai d’abord préparé le tableau pour recevoir les données

heure01

Dans les colonnes B et C, je pourrais noter le n° de dossard et l’heure d’arrivée que l’on va me fournir. Il me reste à établir les formules pour chacun des calculs.

Puis j’ai ajouté quelques formules.

Temps

C’est tout simplement la différence entre l’heure d’arrivée et l’heure de départ :
=C5-$C$1
Attention ! j’ai mis des $ sur C1, car c’est la même heure de départ pour tous. J’utilise donc une référence absolue.
Petite astuce : pour l’appliquer, il me suffit d’appuyer sur la touche F4 de mon clavier après la saisie de cette cellule dans ma formule.

Retard

Pour E5, j’indique tout simplement 0. Ce sera le 1er arrivé donc il n’aura aucun retard.

En E6, je tape la formule : =C6-$C$5
C’est à dire la différence entre le temps de mon coureur et le temps du 1er arrivé.

Mise en forme de mes temps

Je constate, avec quelques tests, que ces temps s’affichent ainsi par exemple : ?00:29:45?, hors je voudrais que ces temps n’affichent que des minutes et secondes. Pour remédier à ce problème, je modifie le format de ces temps.

  1. Je sélectionne ma plage
  2. Je clique sur la petite flèche située en bas à droite du groupe Nombre de l’onglet Accueil  
    heure02
  3. Dans l’onglet Nombre, je sélectionne Personnalisée.
    Puis dans la zone Type, je tape [m]:ss
    ss
    représente les secondes sur 2 chiffres
    m représente les minutes. J’ai mis ce symbole entre 2 crochets pour indiquer à Excel, qu’il doit cumuler les minutes. Ainsi lorsqu’il arrive à 60 mn au lieu d’afficher 1:00:00 (1 heure), il affiche 60:00 (60 mn)   
    heure03
Le rang de mes coureurs

Il existe tout simplement des fonctions pour calculer le rang. Jusqu’à cette version 2010, vous aviez uniquement la fonction RANG, mais avec Excel 2010, il y a 2 nouvelles fonctions plus précises : EQUATION.RANG et MOYENNE.RANG. La différence entre ces 2 fonctions est le calcul effectué lorsque plusieurs valeurs sont similaires.
EQUATION.RANG : le rang supérieur de cet ensemble de valeurs semblable est renvoyé
MOYENNE.RANG : la moyenne des rangs de cet ensemble de valeurs semblable est renvoyé.

Exemple :

Temps (mn) RANG
EQUATION MOYENNE
29:45 1 1
29:50 2 2
30:52 3 3
31:20 4 4
32:16 5 5,5
32:16 5 5,5
33:11 7 7
33:20 8 9
33:20 8 9
33:20 8 9
33:55 11 11,5
33:55 11 11,5
34:10 13 13
34:21 14 14
34:25 15 16
34:25 15 16

Dans mon cas, j’ai choisi la formule :
=EQUATION.RANG(D5;$D$5:$D$84;1)
le 1er paramètre correspond à la cellule dont on veut le rang.
le 2e indique la plage de référence
le dernier paramètre indique l’ordre que je veux pour le rang (croissant puisque le 1er est celui qui a fait le plus petit temps).

La vitesse en km/h

Pas si facile que cela à établir si on ne comprends pas bien ce qu’est une heure et une date pour Excel.
Pour Excel, un jour est égal à 1 et le jour 1 est le 01/01/1900. 1 heure est une journée divisée par 24 : 1/24.
Faites le test suivant dans une cellule : tapez la formule =1/24 et appliquez à la cellule le format Heure.  
heure04 
Pour calculer ma vitesse exprimée en km/h, il me faut donc diviser ma distance par mon temps. Hors ce temps est exprimé en décimales (>0= et <1) et il faut le ramener en heure entière. Je dois donc multiplier mon temps Excel par 24 et la formule est donc :
=$C$2/(D5*24)
Je vous rappelle que C2 contient la distance et D5 le temps en ?[m]:ss?

Le classeur

Vous pouvez le tester directement ou le télécharger à votre convenance

Cathy MONIER, MVP Excel

Auteur du site CathyAstuce

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