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Excel : Des filtres vraiment automatiques

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affichage00J’ai une liste de données que je consulte régulièrement. J’ai systématiquement besoin de faire les mêmes filtres. J’aimerais bien automatiser mon travail, mais j’aimerais éviter l’enregistrement de macros. Comment puis-je faire ?

Création d’un affichage personnalisé

  1. Appliquer le ou les filtres automatique que vous désirez à votre tableau. Vous pouvez également paramétrer une mise en page pour l’impression.
  2. Sur l’onglet Affichage, groupe Affichages classeur, cliquez sur Personnalisé
    affichage02
  3. Dans la fenêtre qui suit, cliquez sur Ajouter
  4. Puis dans la fenêtre Ajouter un affichage, donnez un Nom à cet affichage. Vous constatez qu’un affichage personnalisé conserve les paramètres d’impression (mise en page et zone d’impression) ainsi que les filtres, lignes et colonnes masquées.
    affichage03

Recommencez ces étapes pour chaque filtre que vous voulez automatiser. Vous pouvez même vous créer un affichage personnalisé qui affiche tous les enregistrements (Effacer les filtres).

Utilisez les affichages personnalisés.

Pour les utiliser facilement, vous devez au préalable ajouter une commande à votre barre d’outils d’accès rapide (ou personnaliser le ruban) :

  • cliquez sur la petite flèche située à droite de la barre d’outils d’accès rapide et choisir Autres commandes…
    changer_casse07
  • Dans la liste déroulante de gauche, choisissez Toutes les commandes
  • dans la liste des commandes, sélectionnez Affichages personnalisés
    affichage04
  • Cliquez sur le bouton Ajouter, puis OK

Vous avez maintenant une liste déroulante sur votre barre d’outils. Si le classeur que vous ouvrez contient des affichages personnalisés, cette liste va les répertorier. Il suffit donc de choisir celui que vous désirez afficher dans cette liste, même si vous n’êtes pas dans la bonne feuille (la feuille contenant les filtres s’affichera automatiquement). Si un classeur ne contient pas d’affichages personnalisés, cette liste reste vierge.

affichage05

Cathy MONIER, MVP Excel

Auteur du site CathyAstuce

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