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Excel : Format personnalisé

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format04Vous connaissez tous les différents formats de Nombre disponibles dans Excel, mais pourquoi ne pas aller plus loin et créer ses propres formats. Voici donc quelques mises en forme pratique. Pour les appliquer, sélectionnez votre cellule, clic-droit/Format de cellule puis dans l’onglet Nombre sélectionner Personnalisée

format01

Les chiffres

Pour afficher des 0 significatifs, il suffit d’indiquer autant de 0 que de chiffres à afficher. Par exemple pour le code postal de Laon qui est 02000 pourra s’afficher si vous indiquez 00000 dans le format personnalisé. un # représente un fichier non significatif.

Nombre

Format

Résultat de l’affichage

1 00 01
1 #0 1

Si vous ajoutez un espace derrière le format, vous divisez le chiffre par 1000. Exemple

1000 0 1000
100000 0 et un espace 100
10000000 0 et 2 espaces 10
1000000000 0 et 3 espaces 1

Les dates et heures

Il existe 3 symboles pour les dates : j, m et a et 3 symboles pour les heures : h, m et s.
Ces symboles fonctionnent ainsi pour le 8 juillet 2012 par exemple

Format Explication Résultat
j le n° du jour 8
jj le n° du jour sur 2 chiffres 08
jjj le nom du jour abrégé jeu
jjjj le nom du jour complet jeudi
m le n° du mois 7
mm le n° du mois sur 2 chiffres 07
mmm le nom du mois abrégé juil
mmmm le nom du mois complet juillet
aa l’année sur 2 chiffres 12
aaaa ou aaa l’année sur 4 chiffres 2012

Vous pouvez alors combiner tous ces formats.
Exemple : j jjjj mmmm aaaa pour le 8 juillet 2012

Pour les heures
h ou hh heure sur 1 chiffre ou 2 chiffres  
m ou mm minute sur 1 ou 2 chiffres  
s ou ss seconde sur 1 ou 2 chiffres  

Si vous voulez afficher des heures au-delà de 23:59:59, vous devez mettre des crochets autour du h : [h]
Si vous utilisez [m] il affichera le nombre de minutes totales au delà de 60 mn. Idem pour les secondes [s]

Exemple pour le 8 juillet 2012

[h]

986352

heures depuis le 01/01/1900
[m]

59181120

minutes depuis le 01/01/1900
[s]

3550867200

secondes depuis le 01/01/1900

Le texte

Le symbole pour le texte est l’@

le symbole * permet de remplir la cellule avec le caractère qui suit. Exemple : @* ?:? permet d’afficher format02, les 2 points s’alignent sur le bord droit alors que le texte est aligné à gauche,
et @*. permet d’afficher des points de suite format02

Si vous ajoutez un texte entouré de 2 guillemets à votre format, ce texte s’affichera tel quel. Exemple :

format03

Cathy MONIER, MVP Excel

Auteur du site CathyAstuce

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