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    Le guide facile pour faire une carte de statistiques avec Excel

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    Bing-Maps-Excel

    Mon fils doit faire une carte géographique avec le nombre de jours de pluie et de soleil pour certaines villes. Son professeur lui a donné les valeurs dans un fichier Word, mais comment faire maintenant pour faire cette carte ? Je vais l’aider en lui montrant comment utiliser Bing dans Excel et se simplifier le travail.

    un tableau dans Word

    Préparer le tableau pour une carte Bing dans Excel

    Je copie donc le tableau Word et le colle dans Excel. Puis je met en forme mon tableau avec la commande Accueil > Mettre sous forme de tableau > le style qui me convient

    Mettre sous forme de tableau

    Je dois maintenant améliorer le tableau de données car il existe plusieurs villes du même nom dans le monde. Il est donc important de préciser que ces villes sont en France. Pour réaliser ceci, j’insère une nouvelle colonne dans mon tableau : clic-droit sur la 2e colonne et je sélectionne la commande Insérer > Colonne de tableau à gauche

    Ajouter une colonne dans un tableau Excel

    Remplissage instantané

    Pour indiquer dans cette nouvelle colonne, le nom de la ville suivit d’une virgule et du mot FR, je peux utiliser une formule, mais je vais faire au plus simple et utiliser le remplissage instantané d’Excel 2013.

    1. En B2, je montre l’exemple en tapant « Ajaccio, FR ».
      Exemple pour le remplissage instantané dans Excel
    2. En B3, je commence à saisir « Al » puis automatiquement Excel me propose le bon remplissage dans toute ma colonne. Je la valide avec la touche Entrée.
      Le remplissage instantané

    Il ne me reste qu’à supprimer la 1ère colonne avec un clic-droit > Supprimer > Colonnes de tableau

    Supprimer une colonne d'un tableau

    Utilisation des applications

    J’utilise maintenant une des nouveautés d’Excel 2013 : les Applications pour Office. Sur l’onglet Insertion, je clique sur la commande Applications pour Office, puis :

    • Bing Maps, si j’ai déjà utilisé une carte ;
    • Afficher tout, si je ne l’ai encore jamais utilisé

    La commande Insertion > Application

    Ajouter une application dans Excel

    La première fois que je veux utiliser une application je dois l’ajouter à mon Excel, je clique donc sur le lien Trouver plus d’application sur Office Store dans la fenêtre des Applications pour Office.

    Trouver d'autres applications poru Excel

    Mon navigateur préféré s’affiche et me propose l’ensemble des applications disponibles, je recherche Bing Maps et clique sur ce dernier pour pouvoir l’installer. Sur cette dernière fenêtre, je clique sur le bouton Ajouter. Dès que le navigateur m’affiche des explications supplémentaires, je peux le fermer et retourner dans Excel.

    Ajouter l'application Bing à Excel

    Je dois alors cliquer sur le bouton Actualiser pour être sûre que l’application s’ajoute dans la liste, puis je sélectionne Bing Maps et clique sur le bouton Insérer.

    Insertion de l'application Bing dans Excel

    L’application Bing Maps dans Excel

    Une carte vierge de Bing est aussitôt insérée dans mon classeur.

    une carte Bing vierge est insérée dans Excel

    Je dois maintenant la relier à mes données :

    1. je sélectionne une seule cellule de mon tableau, puis utilise le raccourci clavier Ctrl+* afin de sélectionner tout le tableau
    2. je clique sur le bouton Plot locations de la carte Bing.

    la source d'une carte Bing dans Excel

    Après quelques secondes les données s’affichent sur la carte.

    La carte Bing reprend les données

    Les couleurs de mes camemberts ne me conviennent pas, je vais donc les modifier avec le bouton en forme de roue, Settings, de la carte. Je clique sur les couleurs qui me conviennent pour chaque colonne, je vois en direct ce que cela donne sur la carte.

    Modifier couleurs des camemberts - Bing

    Etant donné que mon fils ne sera pas forcément connecté à Internet lorsqu’il va présenter sa carte, je la transforme en image :

    1. je clique sur la petite barre à droite des icônes
      Menu des cartes Bing
    2. sur le menu qui s’affiche je coche Afficher sous forme d’image enregistrée.
      Passez la carte Bing en image

    Le travail est maintenant terminé, ce fut simple et rapide, mon fils est enchanté et peux refaire ce travail pour toutes sortes de données. Il doit juste se rappeler que la 1ère colonne de données doit contenir l’emplacement, ce dernier doit comprendre le nom ou l’abréviation du pays, les autres colonnes doivent contenir les données numériques à afficher sur la carte.

    Si vous voulez vous entraîner vous pouvez télécharger le fichier Meteo.

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