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    Le guide pas à pas pour créer un album photo avec PowerPoint

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    Office Album Photo PowerPoint

    Et si vous preniez le temps de mettre de l’ordre dans vos photos de vacances avec un album photos à regarder en plein écran ?

     Album_BLOG-PPT_00

    Le spectacle commence !

    Album_BLOG-PPT_000

    Les photos/diapositives rangées par rubrique dans la trieuse de diapositives

    Insertion des photos

    1.       Ouvrez PowerPoint
    2.       Onglet Insertion, Groupe Images, cliquez sur le bouton Album photos puis sur Nouvel album photos

     Album_BLOG-PPT_01

     

    3.       Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Fichier/disque… Cherchez sur votre ordinateur les photos que vous avez chargées depuis votre APN (Appareil Photo Numérique)

    Album_BLOG-PPT_02

    4.       Lorsque vous êtes dans le dossier contenant toutes les photos qui vont constituer l’album photos, cliquez sur l’un des fichiers puis faites Ctrl+A pour tout sélectionner et cliquez sur Insérer

    Album_BLOG-PPT_03

    5.       Dans la nouvelle fenêtre, si besoin, sélectionnez un fichier et vous pourrez modifier sa rotation, sa luminosité, son contraste, ajouter des légendes, supprimer, etc. Cliquez sur Créer.

     Album_BLOG-PPT_04

    6.       La présentation PowerPoint s’ouvre avec toutes les photos en place, qui occupent le maximum de surface.

    Création des rubriques

    1.       Faites un clic droit au-dessus de la première diapositive dans le volet diapositive et cliquez sur Ajouter une section.
    2.       Cliquez droit sur le titre provisoire (Section sans nom) puis cliquez sur Renommer. Saisissez un nom en accord avec les diapositives qui suivent.
    3.       Créer autant de section que nécessaire.

    Album_BLOG-PPT_05

    Pour ajouter une nouvelle section

    Album_BLOG-PPT_06

    Pour nommer une nouvelle section

    4.       Cliquez sur le bouton Trieuse de diapositives à proximité de la réglette de zoom. Toutes vos sections apparaissent (voir figure 2)

    Automatisation du passage des diapos

    Vous allez maintenant faire en sorte que le diaporama défile seul, sans intervention.

    1.       Dans la trieuse de diapositives, cliquez sur une des diapositives et faites Ctrl+A pour toutes les sélectionner
    2.       Onglet Transition, choisissez (indice 2 et 3) le style de transition qui vous convient
    3.       Modifiez si besoin le sens de l’effet (indice 4)
    4.       Pour automatiser, (indice 5), cochez la case Après et indiquez une durée en secondes passée sur chaque diapositive. Dans l’exemple ci-dessous, j’ai mis une durée de 10 secondes. Si besoin, chaque diapositive peut avoir une durée différente.

     Album_BLOG-PPT_08

     

    Vous remarquerez sous chaque diapositive une étoile (indice 6, indication de la présence d’un effet de transition) et la durée en secondes (indice 7)

    5.       Appuyez sur la touche F5 pour lancer le diaporama et régalez-vous ! N’oubliez pas d’enregistrer votre travail avec Ctrl+S.

     Diaporama avec liens hypertextes

    Une autre option est de créer des liens hypertextes de telle sorte que l’on puisse naviguer à volonté dans les diapositives.

    1.       Menu Fichier, Enregistrer sous… Enregistrer cette présentation avec un nouveau nom (vous aurez ainsi deux options de présentation : l’une automatique, l’autre semi-manuelle/semi-automatique)
    2.       Dans la trieuse de diapositive, sélectionnez d’un clic la première diapositive
    3.       Onglet Transition, décochez la case Après pour que cette diapositive reste en manuel.
    4.       Sélectionnez toutes les autres diapositives (cliquez sur la deuxième et, avec Shift, cliquez sur la dernière) et décochez Manuellement.
    5.       Double-cliquez sur cette diapositive pour passer en mode édition.

    Vous allez créer des zones de textes correspondant aux noms des sections

    Album_BLOG-PPT_10

    1.       Dans la barre d’accès rapide PowerPoint cliquez sur le bouton Zone de texte et faites un clic en bas de la diapositive.
    2.       Saisissez le premier nom de la première section (dans mon exemple, Hanoï)
    3.       BAR, bouton Couleur de remplissage, choisissez la même couleur que celle du fond de la diapositive (ici noir).
    4.       Désélectionnez cet objet puis cliquez dessus avec Shift.
    5.       Ctrl+Shift maintenues, cliquez déplacez cet objet à droite et relâchez d’abord la souris. Vous avez dupliqué exactement à droite cet objet.
    6.       Double cliquez sur le texte de ce deuxième objet est saisissez le titre de la deuxième section.
    7.       Reprenez les étapes 4, 5 et 6 pour avoir tous les titres des sections (dans mon exemple, 8 titres)

     Positionner les zones de textes

    1.       Si besoin, faites apparaître les guides (Alt+F9)
    2.       Dupliquez le guide vertical (ctrl maintenue et clic déplacé) vers la gauche (dans mon exemple, à 14,00 cm du centre). Faites la même chose vers la droite.
    3.       Avec Shift, cliquez sur la zone de texte de gauche et déplacez-la avec les touches fléchées pour que la lettre de gauche soit alignée sur le guide de gauche. Cliquez en dehors pour désélectionner cette zone.
    4.       Avec Shift, cliquez sur la zone de texte de droite et déplacez-la avec les touches fléchées pour que la lettre de droite soit alignée sur le guide de droite. Cliquez en dehors pour désélectionner cette zone.
    5.       Encadrez à la souris ces zones de textes (voir cadre pointillé ci-dessous)

     Album_BLOG-PPT_09

    6.       BAR, bouton Aligner, cliquez sur Distribuer horizontalement. Les zones de texte sont harmonieusement réparties de gauche à droite.

    Album_BLOG-PPT_11

    Pose des liens hypertextes

    Une fois les liens posés, en cliquant sur une des zones de texte (en mode diaporama), vous sauterez immédiatement à cette section.

    1.       Faites un clic droit sur la première zone de texte à gauche.
    2.       Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Lien hypertexte

     Album_BLOG-PPT_12

    3.       Dans la fenêtre qui s’ouvre, à gauche, cliquez sur Emplacement dans ce document.

    4.       Cliquez sur Diapositive 2 puis sur OK. Le lien est posé.

     Album_BLOG-PPT_135.       Refaites un clic droit sur cette zone, cliquez sur Modifier le lien hypertextes.
    6.       Dans la fenêtre, cliquez sur Info-bulle…
    7.       Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez un petit texte indiquant ce qui va se passer lorsqu’on cliquera sur la zone de texte. Validez en cliquant sur OK puis sur OK.
    8.       En ayant pris soin de noter sur un papier les N° de diapositives correspondants aux différentes sections, ajoutez les liens et les info-bulles sur les autres zones de textes.
    9.       Faites F5 pour lancer le diaporama et vérifiez 1) que lorsque vous placez le curseur sur une zone de texte (sans cliquer), une main apparaît et 2) avec l’info-bulle.

     Placer un retour pour revenir au menu

    Afin de pouvoir circuler dans le diaporama selon ses envies, vous allez placer sur chaque diapositive un lien qui fera revenir à la première diapositive qui sert de menu. Pour faciliter cette opération, on ne fera ce lien qu’une seule fois ! Ceci nécessite d’aller dans le Masque des diapositives.

    Le masque des diapositives est un ensemble de diapositives spécial. Tout ce qui sera fait une fois dans le masque principal, sera présent sur toutes les diapositives (par exemple un logo d’entreprise).

    1.       Pour aller dans le masque, avec Shift maintenue, cliquez sur le bouton Normal, situé en bas à droite, à côté des boutons Trieuse de diapositive et Diaporama.
    2.       Dans la fenêtre qui s’ouvre, la première chose à faire est d’utiliser l’ascenseur vertical du volet de diapositives pour remonter tout en haut. (indice 1)

    Album_BLOG-PPT_15

    3.       Cliquez sur la première diapositive qui est le Maître des masques.
    4.       Zone centrale d’édition maintenant, BAR, Zone de texte, faites un clic en haut à gauche du masque
    5.       Saisissez RETOUR. Si besoin BAR, bouton Couleur de remplissage, mettez la même couleur que le fond (ici noir) et Couleur de police, mettez la couleur qui contraste bien avec le fond (ici blanc).
    6.       Faites un clic droit sur cette zone de texte et cliquez sur Lien hypertexte… Choisissez la première diapositive. Pour l’info-bulle, indiquez par exemple Retour au sommaire et validez en cliquant sur OK.
    7.       Faites F5 pour lancer le diaporama et vérifiez que tout fonctionne.

    Dans mon exemple (voir figure 1), j’ai ajouté une photo en première diapositive.

    a)      Pour cela j’ai été sur une des diapositives qui m’intéressait.

    b)      J’ai cliqué sur la photo puis fait Ctrl+C pour la copier.

    c)       Je suis revenu à la première diapositive et fait Ctrl+V pour la coller

    d)      J’ai fait un clic droit sur cette photo puis j’ai cliqué sur Mettre en arrière-plan (afin qu’elle soit sous le titre de la présentation).

    e)      J’ai saisi un autre titre que Album photo puis l’ai mis en couleur.

    f)       J’ai terminé avec Ctrl+S pour enregistrer ce travail.

    g)      Vous pouvez maintenant envoyer cette présentation (voir l’atelier Calendrier, Partager votre présentation).

     

    NB le poids des photos

    Les appareils photo numériques (APN) permettent de faire des photos de 10aine de millions de pixels, avec un poids qui augmente énormément. Les présentations s’en ressentent et peuvent peser très lourd avec des risques de plantages, de ralentissements.

    Dans la fenêtre d’enregistrement, cliquez sur Outils puis sur Compresser les images…

    Album_BLOG-PPT_20

    Vérifiez que l’option Message électronique et cochée et validez.

    Album_BLOG-PPT_21

     

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