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    Les notes liées avec OneNote : un moyen efficace pour prendre des notes en parallèle

    m@rina EST MVP
    par m@rina
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    onenote lie office woord

    La prise de notes liées permet d’associer une note à un document ou à une page web. Cela facilitera le travail de recherche puisque vous saurez tout de suite quelle est l’origine de cette note.

    Les notes liées vous permettent d’ancrer OneNote sur le côté de votre écran, de sorte que vous pouvez consultez des sites web ou d’autres applications et prendre tout en prenant des notes dans OneNote. Lorsque vous prenez des notes de cette façon, elles sont automatiquement liées à tout ce que vous recherchez.

    Vous pouvez prendre des notes liées avec Internet Explorer, Word 2013 et Word d’Office 365, PowerPoint 2013 et PowerPoint d’Office 365, ainsi que d’autres pages OneNote 2013.

    Lancer la fonctionnalité

    Vous disposez de plusieurs méthodes :

    • Cliquez sur le bouton Notes liées, situé dans Word, PowerPoint ou OneNote, sous l’onglet Révision, à l’extrémité droite du ruban. Une boîte de dialogue vous demande dans quelle page de quelle section vous souhaitez créer vos notes liées.

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    • Ou bien : commencez par activer la page destinataire dans OneNote, puis, sous l’onglet Affichage, groupe Affichages, cliquez sur le bouton Ancrer au bureau. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouvelle fenêtre ancrée, dans le groupe Fenêtre, afin d’ancrer une nouvelle fenêtre, tout en conservant une fenêtre de OneNote en mode Normal.

    Notez que le raccourci clavier Ctrl+Alt+D depuis OneNote permet de lancer la fonctionnalité en ancrant par défaut la page active de OneNote.

    Un volet OneNote s’ancre alors à la droite de votre écran. Vous pouvez le redimensionner. Pour cela, vous devrez d’abord cliquer à l’intérieur.

    C’est dans ce volet OneNote ancré que vous pourrez saisir vos notes tout à fait normalement. Le lien avec le document sur lequel vous travaillez en parallèle se fera automatiquement.

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    Arrêter et terminer la prise de notes liées

    Vous pouvez interrompre la saisie de notes liées alors que le volet est ancré. Cliquez sur le bouton en forme de maillon situé en haut à droite de la fenêtre et choisissez Arrêtez la prise de notes liées. Vous saurez que les notes liées ne fonctionnent pas grâce à un sens interdit ajouté au bouton en forme de maillon. Pour réactiver la saisie de notes liées, cliquez sur ce même bouton puis sur Démarrer la prise de notes liées.

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    Il existe plusieurs solutions pour terminer la session de notes liées et désactiver l’ancrage du volet. Le plus simple est de cliquer sur le bouton Mode Normal situé en haut à droite du volet ancré OneNote. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier Ctrl+Alt+D.

    S’il s’agit d’une fenêtre supplémentaire, vous pouvez la fermer simplement en cliquant sur sa croix de fermeture.

    Gérer les liens des notes

    Une page OneNote qui contient des notes liées possède le bouton en forme de maillon en haut à droite.

    Cliquez sur ce bouton, pointez sur la commande Fichiers liés afin de voir la liste de tous les fichiers ou pages web liés à cette page de OneNote.

    En cliquant sur l’un des éléments de la liste, vous l’ouvrez.

    Si vous souhaitez supprimer un lien, cliquez sur le bouton en forme de maillon, pointez sur la commande Supprimer les liens sur cette page, et cliquez sur le lien à supprimer.

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    Lorsque vous pointez sur une note liée dans la page de OneNote, l’élément lié s’affiche en miniature, avec le titre du document et l’icône de l’application correspondante. Vous pouvez cliquer sur cette icône pour ouvrir le document ou la page web.

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