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Outlook 2010 : ne laissez pas votre messagerie vous déconcentrer

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U_Outlook_Popup1-217x300En moyenne un collaborateur n’arrive pas à se concentrer plus de 12 minutes. La faute à des sollicitations extérieures trop nombreuses.

Il est facile de fermer la porte du bureau et de mettre le téléphone en mode ?ne pas déranger? mais savez-vous comment désactiver la pop-up notifiant l’arrivée d’un nouveau message ?

En plus d’aiguiser la curiosité, cette fenêtre est très envahissante. Au final nous finissons toujours par cliquer dessus pour savoir ce qui se cache dans ce nouvel e-mail.

Mais finalement que gagnez-vous ?

- Vous consacrez 2 minutes à lire ce nouvel e-mail,

- Dans la plupart des cas vous n’avez pas besoin d’y répondre tout de suite ou vous n’avez pas assez d’informations pour le faire. Donc vous perdrez encore deux minutes à relire cet e-mail plus tard,

- Il vous faut bien 5 minutes pour vous reconcentrer sur votre tâche initiale.

Too late

Vous  perdez en productivité, en efficacité et en créativité

Multipliez ce phénomène par les 80 e-mails que vous recevez par jour.

Finalement, ne gagneriez-vous pas du temps à traiter vos tâches sans être interrompu(e) et ensuite seulement consulter votre messagerie pour traiter vos e-mails en une seule fois ?

Convaincu(e) ? Alors voici comment désactiver cette pop-up :

Allez dans l’onglet Fichier puis cliquez sur Options.

U_PopUPMailOTK_1-198x300

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Courrier. Dans la partie Réception des messages, décochez la case ?Afficher une alerte sur le Bureau?.

U_PopUPMailOTK_2

Vous allez enfin pouvoir travailler sans subir le stress de vos e-mails rentrant.
Ce thème vous intéresse tout particulièrement ? Apprenez-en plus sur les bons usages de votre messagerie ou comment terminer votre journée avec une boite aux lettres vide.

Jonathan

bannire4

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