show/hide menu
Non classé

Outlook 2010 : quelle est ta prochaine dispo ?

0

U_vignette_DispoOutlookOn me pose cette question plusieurs fois par jour et par e-mail qui plus est !
Pourtant, Outlook possède un affichage génial : l’affichage planification. Vous connaissez peut-être ?l’assistant planification?, plus pertinent lorsque le nombre de participants est important.

 

 

Lorsque j’organise une réunion, j’affiche mon calendrier et je clique sur le bouton Affichage Planification :

U_Outlook_dispo_1

Dans la colonne à gauche de mon écran, je sélectionne les personnes que je souhaite inviter (si les personnes à inviter ne partagent pas leur calendrier, je peux également saisir directement leur nom dans la zone U_Outlook_dispo_2 ).

U_Outlook_dispo_3

La première ligne correspond à mon planning, les autres lignes à celui de mes invités. Je peux ainsi facilement trouver le bon créneau horaire selon les disponibilités de chacun.

Une fois mon choix arrêté sur la date et l’heure de la réunion, je clique sur le créneau souhaité (dans mon calendrier, le 1er de la liste).

Pour organiser notre réunion en commun, je clique ensuite sur le bouton Nouvelle réunion et choisis Nouveau rendez-vous pour tous.

U_Outlook_dispo_4

Il ne reste alors qu’à rédiger l’objet, l’ordre du jour, l’objectif de la réunion et cliquer sur Envoyer.

En utilisant cette méthode, vous gagnerez du temps, vous ne dérangerez pas inutilement vos collègues et vous limiterez le nombre d’e-mails Clignement d'?il.

Monique

Retrouvez d’autres expériences sur les outils Office sur notre blog EMS Conseil et visitez notre site institutionnel.

articles liés

Créer une table des matières avec Word 2011

Créer une table des matières avec Word 2011

Winston Struye, professeur chez Slideluck Youth Initiative nous parle de Sway

Winston Struye, professeur chez Slideluck Youth Initiative nous parle de Sway

Concepteur PowerPoint évolue !

Concepteur PowerPoint évolue !