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    Partir à l’étranger et gérer tous ses projets à distance avec Office

    par Thomas
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    office projet blog

    Partir étudier à l’étranger est une expérience unique. Une fois que mes dossiers administratifs sont complétés, que j’ai mon PVT ou mon VISA en poche, en route pour le Canada ! La question question qui me reste en tête n’est plus de savoir pourquoi je pars, ni où et avec qui, mais comment m’organiser avec tous mes projets une fois que j’aurai atterri à Toronto. J’ai laissé mes parents et mes amis au pays, mais je ne compte pas me séparer de mon ordinateur ni de mon smartphone, des outils clés pour m’organiser et garder le contact avec mes proches sans décrocher les études.

    Dans cet article abordons ensemble quelques conseils essentiels pour préparer son départ à l’étranger et ordonner ses souvenirs de voyage !

    Rechercher un job à l’étranger

    Comme Camille, du blog Fashion-gazette, qui est devenue vendeuse en boulangerie à Montréal, vous aurez peut-être besoin de trouver un job pour arrondir vos fins de mois. Muni de votre CV en anglais, vous pouvez commencer par démarcher les boutiques de la ville, mais peut-être n’avez-vous pas la fibre commerciale.

    Pensez dans ce cas aux services que vous pouvez proposer. Vous pouvez laisser des petites annonces pour donner des cours particuliers ou faire du baby-baby-sitting par exemple. N’oubliez pas que vous êtes bilingue et pouvez sans problème enseigner le français ! Faites alors la tournée des écoles, des quartiers résidenties et des supermarchés, lieux stratégiques pour rencontrer des familles. Laissez sur des tableaux dédiés aux petites annonces des affichettes sous forme de languettes. Les parents n’auront plus qu’à détacher votre numéro de téléphone ou adresse email pour vous contacter.

    Découvrez dans notre comment créer une affiche à languettes avec Publisher.

    affichette10

    Utiliser une application de traduction

    cup of tea Avec l’application Microsoft Translator pas de panique pour pouvoir traduire des paragraphes entiers de vos documents, dans la langue de votre choix. Directement intégré dans Word, l’application vous permet d’être utilisée comme une aide à la compréhension et peut traduire les documents en insérant des éléments traduits dans votre document en un clic. L’application affiche plusieurs traductions lorsqu’elles sont disponibles (y compris les traductions soumises par les utilisateurs).

    Créer son album photos avec PowerPoint

    office photo

    Vos grands-parents vous demandent sans cesse des photos du Canada et vous avez justement pris de magnifiques clichés de baleines et bélugas… Vous les avez déjà publiées sur votre blog, mais ils n’ont pas l’habitude de le lire. Il est très simple de réaliser un album-photo en quelques clics avec Powerpoint et de le partager avec eux via OneDrive, qui permet d’héberger des documents volumineux. Vos grands-parents pourront même le projeter en mode diaporama sur leur télévision. De retour de voyage, réutilisez cet album pour raconter votre aventure lors d’une réunion de famille ou d’une soirée de retrouvailles entre amis !

    Consultez notre guide pas à pas pour créer un album photo de vacances et que le spectacle commence !

    Travailler à distance, même à plusieurs, avec OneDrive et Office 365

    Image de prévisualisation YouTube

    Avec Office 365 échanger ou travailler à plusieurs devient plus facile que jamais avec OneDrive et l’édition de documents en temps réel. En stockant vos documents dans le cloud non seulement vous n’avez plus besoin de sauvegarder vos documents sur disque dur ou clé USB mais vous pourrez en plus les éditer directement dans votre navigateur web préféré grâce aux Web Apps et inviter vos collègues à venir co-éditer le document.

    Pour tout savoir sur le travail à plusieurs avec Office vous pouvez lire notre article dédié consacré au travail à plusieurs sur Excel.

    Jongler avec les décalages horaires

    Six heures de décalage horaire entre Paris et Toronto. Il est temps de remettre ses pendules à l’heure ! Pas question d’être en retard pour les premiers cours à la fac où les soirées d’intégration ! Cela ferait pas ailleurs mauvais genre d’envoyer un email à un professeur à quatre heures du matin, simplement parce que vous n’avez pas modifié l’heure de votre messagerie électronique. Pour savoir à quelle heure retrouver vos amis pour vos devoirs en groupe, il est également plus pratique que vos agendas soient calés sur le même fuseau horaire. Découvrez dans ce tutoriel comment modifier le fuseau horaire dans Outlook. Mais faites attention, évitez de téléphoner en France en pleine nuit, vos parents vous en voudraient.

    Utilisez vos 60 minutes par mois d’appel Skype à l’international

    En tant qu’abonné à Office 365 Famille Premium ou Office 365 Université  vous pouvez passer des appels vers plus de 40 pays avec 60 minutes d’appel Skype à l’international par mois. Utilisez l’offre À la minute Monde – Skype sur n’importe quel appareil équipé de Skype, qu’il s’agisse de votre téléphone mobile, tablette, TV ou de tout autre appareil.

    Voici un article d’aide pour activer mes minutes Skype monde avec Office 365 Famille Premium.

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