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    PDF : « On regarde mais on ne touche pas » ?

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    Petite expérience : avez-vous déjà essayé de réutiliser un contenu PDF en le copiant dans un document Word ?

    Que celui qui n’est jamais tombé sur ce type de résultat me jette la première pierre :

    Copier un fichier PDF

    « On regarde mais on ne touche pas », c’est un peu le sentiment que l’on a lorsque l’on ouvre ce type de fichier. Vous l’avez rêvé, le Nouvel Office le fait : il est désormais possible grâce à la fonction Conversion de contenu PDF de transformer un PDF en un fichier Word éditable.

    Le but est simple, c’est celui de vous permettre de modifier un document PDF facilement sous Word, le contenu réagit et se comporte comme s’il avait été créé dans Word.

    Bien sûr, puisque Word traite et remets en page tout le document, ce qui fonctionnera le mieux, c’est la manipulation de documents contenus beaucoup de textes, tableaux etc. En fonction de la complexité du document, il est possible qu’il y ait des retouches à faire.

    Rappelez-vous, la Conversion de contenu PDF crée une copie de votre contenu, si le résultat ne vous convient pas, votre fichier PDF reste bien sûr intact !

    Comment cela marche-t-il ?

    PDF est un format de fichier fixe où les éléments, images, textes ou graphiques sont placés sur une page mais pas nécessairement la relation entre eux. La plupart des fichiers PDF ne structurent pas le contenu des éléments (paragraphes, tableaux, colonnes).

    Pour mieux comprendre, prenez l’exemple de ce fichier PDF :

    Gestion tableau PDF

    Il n’y a aucune indication dans le fichier PDF que le contenu représente logiquement les cellules d’un tableau, le système ne détecte que des lignes et du texte.

    Lorsque vous ouvrez un fichier PDF dans la nouvelle version de Word, la Conversion de contenu PDF va créer un nouveau document Word et par un système complexe de règles, essayer de comprendre la structure du document pour représenter au mieux le fichier PDF original.

    Mais puisqu’une image parle mieux que des mots, voici un exemple :

    Conversion de Contenu Word 2013

    A vous de jouer maintenant, essayez cette fonctionnalité en ouvrant tout simplement votre document PDF via Word :

    Ouvrir PDF dans Word 2013

    A vous les studios !

    Frédéric

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