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    Powerpoint : Comment utiliser le mode présentateur

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    Présentation PowerPoint

    Votre présentation est réalisée, il vous reste à la projeter devant votre public. Un petit coup de F5 et la voilà à l’écran. Mais il y a tellement de diapositives, avec des manipulations d’animations, des mots clés à mémoriser qu’une bonne « antisèche » serait la bienvenue pour vous raviver la mémoire au moment voulu.

    Depuis bien longtemps, PowerPoint offre cette fonction. Dans les versions précédentes, il fallait cliquer sur l’onglet (ou le menu) Diaporama puis cocher Mode présentateur.

    Il fallait que l’ordinateur soit connecté à un autre écran. Et parfois, il y avait des difficultés à configurer cette extension d’écran (j’ai souvenir de copieux plantages !).

    Dans la version 2013 (et Office365), un clic suffit à activer ce mode bien utile. Je vais dans ce billet vous décrire son usage. Je pars d’une présentation de quelques 50 diapositives avec des animations, des idées clés à ne pas oublier.

     37_BLOG_PPT_mode presentateur-01

     

    Préparer les diapositives : le volet Commentaire

    Afin de profiter pleinement du mode présentateur, habituez-vous à utiliser le volet Commentaires.

    1.       Descendez la souris en dessous de la zone de travail centrale, elle prend la forme d’une double flèche

    37_BLOG_PPT_mode presentateur-02

    2.       Maintenez cliquez et remontez la souris pour dégager le volet commentaire. Plus vous montez la souris et plus le volet de commentaire s’agrandit et la zone centrale se réduit

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    Vous pouvez maintenant saisir au clavier toute information utile.

    37_BLOG_PPT_mode presentateur-05

    À noter : ces commentaires n’apparaîtront pas sur l’écran de projection, ils ne seront visibles que par vous.

    Diaporama et mode Présentateur

    Maintenant vous êtes prêt pour la conférence du siècle ?

    1.       Faites F5 pour lancer le diaporama

    2.       Observez le bas gauche de votre écran : très discrètes apparaissent plusieurs icônes

    37_BLOG_PPT_mode presentateur-06

    Voici les différentes fonctions accessibles :

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    Les outils d’écriture

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    Loupe

    37_BLOG_PPT_mode presentateur-10

    En cliquant sur la loupe, une partie de l’image devient plus claire et en cliquant, cette partie éclaircie est zoomée. Avec un clic gauche maintenu, on peut se déplacer dans l’image agrandie.

     37_BLOG_PPT_mode presentateur-11

    Mode présentateur

    37_BLOG_PPT_mode presentateur-12

    Rubrique Diaporama personnalisé : notez que si vous avez un diaporama personnalisé, il est accessible directement à partir du mode Présentateur.

    Rubrique Écran  : pas nécessaire. Notez que si quelqu’un pose une question et que vous souhaitez que l’auditoire reste concentré sur votre réponse, sans être distrait par une image qui resterait à l’écran, appuyez sur la touche N. L’écran devient noir. Quand la réponse est terminée, appuyez de nouveau sur N pour ré afficher les diapositives (la touche B permet de passer l’écran en blanc).

    Rubrique Mode Présentateur :

    37_BLOG_PPT_mode presentateur-13

    Voilà à quoi ressemblera votre écran d’ordinateur. L’écran de projection, lui, ne montrera que la diapositive.

     

    Nous allons maintenant détailler cet écran d’ordinateur.

    Partie droite

    À gauche, la diapositive actuellement projetée, à droite ce qui arrivera en cliquant (animation ou diapositive suivante).

    37_BLOG_PPT_mode presentateur-14

    La partie droite est séparée de la partie gauche par un trait. Posez le curseur sur ce trait et élargissez vers la gauche. La partie droite prend plus de place pour une meilleure lisibilité (la partie gauche elle, se réduit). Sous la miniature de la diapositive suivante se trouvent les commentaires que vous aviez saisis. Les deux lettres A grande et petite permettent d’agrandir ou réduire le texte de commentaire.

    Partie gauche

    37_BLOG_PPT_mode presentateur-15

    Enfin, dernier avantage, vous pouvez vous entraîner, même si votre portable n’est pas connecté à un autre écran ou à un vidéo projecteur !

    Bonne prestation !

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    • kalimero

      Bonjour,
      J’utilise Ppt 2016 sous Windows 10, et j’ai une question concernant la barre de défilement des fichiers multimédias (sons et vidéos) qui n’apparait pas en mode présentateur. N’y a-t-il pas un moyen de la faire apparaitre ? Pour l’instant, le seul moyen que j’ai trouvé pour gérer ce pb (j’utilise pas mal la fonction « signet » dans les sons et vidéos, et cette fonction devient inopérante sans la barre de défilement) c’est de couper le mode présentateur, ce qui n’est pas super ergonomique.
      Je ne trouve nulle part sur le net de réponse à ma question. Merci et bonne journée.