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Que faire des propriétés des fichiers Office.

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Les fichiers Office possèdent des propriétés. Certaines sont remplies automatiquement (Auteurs) alors que d’autres nécessitent une action de l’utilisateur. En plus du nom de fichier, elle permettent de stocker des informations à un endroit autre que le contenu.

On les retrouve dans le Backstage de l’application sous l’onglet ?Informations?.

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Afficher des informations sur les fichiers.

Par défaut, le nom de l’auteur y est inscrit, il correspond au nom que vous avez renseigné lors de l’installation d’Office. Les autres propriétés doivent être remplies. Si c’est juste pour le plaisir de les compléter, mieux vaut ne pas perdre son temps.

Pourtant, elles peuvent être très utiles, surtout lorsque vous cherchez un fichier. Même si Windows à fait de gros progrès en permettant un nom de fichier long, ce nom ne permet pas toujours de retrouver facilement ce que l’on cherche.

L’Explorateur Windows permet d’afficher un aperçu de votre fichier, mais cette opération n’est pas très rapide et n’est possible que sur un seul fichier à la fois

Modifier l’affichage de l’explorateur de fichiers.

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Pour changer l’affichage, vous avez un petit bouton dans la barre d’outils.

 

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Choisissez Détail dans la liste.

 

 

 

 

 

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L’étape suivante est la désactivation du volet de visualisation.

 

 

Un clic droit sur le titre des colonnes vous permet de choisir les colonnes que vous pouvez afficher dans l’explorateur de fichiers. On y retrouve bon nombre des propriétés des documents.

Choisissez ?Titre? et ?Auteurs?.

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Vous pouvez maintenant trier l’affichage sur les propriétés des fichiers. Si la propriété n’est pas directement disponible dans la liste, ?Autre?? permet d’augmenter le choix.

Vous pouvez répéter ces opérations dans la fenêtre ?Ouverture de fichier? de votre application favorite.

Olivier Lebeau, MVP Microsoft Office (Word).
Responsable Word sur Developpez.com

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