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    Réaliser un CV avec PowerPoint pour sa recherche d’emploi

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    OFF12_Nanemi_02 

    Il est facile de créer un CV attractif avec PowerPoint.

    Rappel : les recruteurs ne passent que quelques dizaines de secondes à lire un CV. Alors autant qu’il soit attractif, que l’information importante saute aux yeux.

    Le CV que vous ferez peut vous servir de modèle dans lequel il n’y aura plus qu’à changer ce qui doit l’être pour sa mise à jour.

    Format

    1.         Choisissez une diapositive vide (onglet Accueil, groupe Diapositives, bouton Disposition).
    2.         Onglet Création, groupe Personnaliser, bouton Taille des diapositives / Taille des diapositives personnalisée
    3.         Dans la fenêtre qui s’ouvre, pour Largeur saisissez 21 et pour Hauteur 29,7 (il s’agit bien d’une virgule)
    4.         Diapositive Portrait
    5.         Cliquez sur OK puis sur Garantir l’ajustement

    Préparer la mise en page

    Une fois les narrations enregistrées, vous allez dupliquer chaque diapositive

    1.       Allez dans le masque (clic sur l’icône du mode Normal en bas à droite de l’écran avec SHIFT)
    2.       Remontez au maître masque, tout en haut du volet diapositive.
    3.       Affichez les repères de dessin (ALT +F9) et dupliquez (en maintenant Ctrl appuyée) le repère vertical à 3 cm vers la gauche
    4.       BAR, bouton Formes, cliquez sur le rectangle
    5.       Tracez un rectangle qui couvre toute la largeur et la hauteur à gauche du repère 3 cm
    6.       BAR, bouton Contour, cliquez sur Sans contour

     CV_BLOG-PPT_01

    7.       BAR, bouton Remplissage, choisissez du gris : colonne de gauche, deuxième gris
    8.       BAR, bouton Remplissage, cliquez sur Dégradé
    9.       Choisissez deuxième ligne, la variation du centre
    10.   Faites un clic droit sur ce rectangle et cliquez sur Format de la forme
    11.   Volet apparaissant à droite, cliquez sur Remplissage
    12.   Déplacez le curseur central de la réglette vers la gauche, Position 15%

     CV_BLOG-PPT_02

    13.   Cliquez sur l’icône du mode Normal pour revenir au mode Édition

    Placement des repères de placement

    1.       Pour la zone grise : Avec Ctrl, dupliquez un repère vertical à 9,50 cm vers la gauche (pour des textes alignés à gauche), un autre repère vertical à 6,80 cm vers la gauche (milieu de la zone grise pour des textes centrés dans cette zone) et à 4 cm à gauche (marge droite de la zone grise)
    2.       Pour la zone blanche : dupliquez un repère vertical à 2 cm à gauche (marge gauche de la zone blanche), un autre repère vertical à 9,50 cm vers la droite (marge droite de la zone blanche) et enfin un dernier à 5,70 cm vers la droite (marquant le centre vertical de la zone blanche)

    Colonne de gauche (grise)

    1.       BAR, cliquez sur le bouton Zone de texte
    2.       Tracez une zone de texte en haut de la colonne grise sur toute sa largeur
    3.       Saisissez votre Prénom et NOM (en respectant cet ordre et cette casse)
    4.       Passez-le en gras (double clic pour sélectionner ce texte puis Ctrl +G)
    5.       Onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur l’icône Centré
    6.       Cliquez sur les A (augmenter ou réduire la taille de la police) pour ajuster au mieux

    Pour une meilleure lisibilité, j’ai mis prénom et nom sur deux lignes

    Ajout de la photo

    1.       BAR, bouton Formes, cliquez sur le Rectangle à coins arrondis
    2.       Avec SHIFT, tracez un carré en dessous du nom à partir du repère 9,5 cm jusqu’au repère 4 cm
    3.       BAR, bouton Contour, cliquez sur le blanc
    4.       BAR, bouton Contour, cliquez sur Épaisseur et choisissez 4 1/2 points
    5.       BAR, bouton Remplissage, Cliquez sur Image. Choisissez une photo de votre visage et double-cliquez dessus

    Ajout des textes

    1.       BAR, cliquez sur le bouton Zone de texte
    2.       Tracez une zone de texte en-dessous de la photo, à partir du repère 9,5 à gauche, jusqu’au repère 4 cm
    3.       Saisissez votre Téléphone
    4.       Double-cliquez sur ce mot et faites une ou deux fois SHIFT +F3 pour passer ce mot en majuscule, en gardant l’accent
    5.       Faites entrée pour passer à la ligne et saisissez votre N° de téléphone, séparé en groupes de 2 chiffres.
    6.       Sélectionnez ce numéro et passez-le en gris moyen (BAR, bouton Couleur de police)
    7.       Cliquez en dehors de la diapositive puis, avec SHIFT, cliquez sur cette dernière zone de texte.
    8.       Posez le curseur dessus qui doit prendre la forme d’une croix. Faites Ctrl +SHIFT et déplacez cette zone de texte plus bas
    9.       À la place de TÉLÉPHONE, vous saisirez EMAIL et, en-dessous, votre adresse mail que vous mettrez en gris
    10.   Cliquez en dehors de la diapositive puis, avec SHIFT, cliquez sur cette dernière zone de texte.
    11.   Posez le curseur dessus qui doit prendre la forme d’une croix. Faites Ctrl +SHIFT et déplacez cette zone de texte plus bas
    12.   À la place de EMAIL, vous saisirez ADRESSE et, en-dessous, votre adresse (voir capture d’écran)
    13.   Vous ferez une dernière zone de texte avec COMPLÉMENT (permis de conduire, statut, enfants, naissance/âge)
    14.   Avec SHIFT, sélectionnez ces zones de texte
    15.   BAR, bouton Aligner texte, cliquez sur Distribuer verticalement afin de bien les répartir

     CV_BLOG-PPT_03

    Colonne de droite (blanche)

    Ajout des compétences

    1.       BAR, bouton Formes, cliquez sur le rectangle
    2.       Tracez un rectangle en haut de la zone blanche, sur toute sa largeur
    3.       BAR, bouton Remplissage, choisissez une couleur sombre (dans l’exemple, colonne des bleus foncés, avant-dernier bleu de la colonne)
    4.       Faites un clic droit dessus et cliquez sur Modifier le texte
    5.       Saisir en courtes phrases ce qui vous résume
    6.       Sélectionnez ce texte et mettez-le en blanc
    7.       Onglet Accueil, groupe Police, cliquez sur le bouton Ombre de texte

     CV_BLOG-PPT_04 

    8.       Créez une zone de texte centrée entre les marges de la zone blanche et saisissez le titre de votre CV (généralement une ligne qui spécifie la fonction proposée et une ligne qui spécifie le domaine d’activité). Ce titre est ici en majuscule, gras, Calibri corps 24
    9.       Cliquez en dehors de la diapositive puis cliquez sur la zone de texte en haut (fond bleu) avec SHIFT.
    10.   Avec Ctrl +SHIFT, déplacez cette zone en-dessous du titre du CV
    11.   Sélectionnez tout le texte et saisissez expérience professionnelle que vous mettrez en majuscule avec SHIFT +F3. Enlevez l’ombrage, alignez le texte à gauche : Calibri, gras, corps 16

     CV_BLOG-PPT_05

    12.   Travaillez par zones de texte séparées

    Dans l’exemple ci-dessus et en gros plan ci-dessous, une zone de texte pour nommer l’entreprise (gras, corps 18, noir) et à la ligne la fonction (corps 14, gris)

    La date est en bleu, gras, italique, alignée à droite

    Le corpus (en faux texte ici) est en corps 12, justifié

    Pour la seconde expérience, avec SHIDT, sélectionnez toutes les zones de texte de la première expérience puis avec Ctrl +SHIFT, déplacez ces zones plus bas. Il reste à modifier ces textes pour les adapter à la seconde expérience.

    Ici, le CV est anti-chronologique

    CV_BLOG-PPT_06

    Un trait bleu sépare les expériences

    Autres rubriques

    1.       Cliquez en dehors de la diapositive.
    2.       Avec SHIFT, cliquez sur le bandeau titre de rubrique sur les zones de texte qui pourraient vous intéresser
    3.       Avec Ctrl +SHIFT, déplacez ces zones en-dessous afin de créer une nouvelle rubrique

     CV_BLOG-PPT_07

    Voici le modèle de CV terminé.

    Vous avez remarqué que pour faciliter ce travail, on a beaucoup utilisé de duplication (Ctrl + SHIFT + déplacer). Ceci favorise la cohérence de l’ensemble (mêmes polices, même placements).

    Une fois ces éléments en place et pour favoriser leur éventuel changement d’ordonnancement, sélectionnez le titre de la rubrique et son texte associé et groupez ces éléments.

    Pour déplacer correctement ces éléments groupés (si par exemple vous préférez mettre la rubrique formation avant expérience professionnelle), déplacez ces groupes avec SHIFT maintenue ; ainsi ces déplacement se feront exactement verticalement (ou horizontalement)

    Il est très facile et rapide de modifier les couleurs (moins de deux minutes par thème) voir ci-dessous.

    CV_BLOG-PPT_08

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    CV AVEC LIENS HYPERTEXTES

    Ce CV peut aussi supporter des liens hypertextes, s’il est fourni sous forme de fichier (fichiers PowerPoint ou PDF).

    1. 1.       Dans le volet diapositive, dupliquez deux fois la diapositive avec Ctrl +D
    2. 2.       Revenez à la première diapositive.
    3. 3.       Avec SHIFT, Faites un clic droit sur la rubrique Expérience professionnelle
    4. 4.       Cliquez sur Lien hypertexte…
    5. 5.       Dans la fenêtre qui s’ouvre, à gauche, cliquez sur Emplacement dans ce document
    6. 6.       Double-cliquez ensuite sur 2.Diapositive 2

     CV_BLOG-PPT_10

     

    1. 7.       Reprendre le point 3 sur la rubrique compétences professionnelles
    2. 8.       Reprendre le point 6 en pointant sur 3. Diapositive 3
    3. 9.       Reprendre les point 7 et 8 avec les rubriques Formation et centres d’intérêt

     

    Modifier les contenus des rubriques diapositive 1

    1. 1.       Diapositive 1, sélectionnez avec SHIFT la zone de texte située en bas du bandeau gris
    2. 2.       Avec Ctrl +SHIFT, déplacez-la plus bas
    3. 3.       Sélectionnez le texte et saisissez (par exemple) « Cliquez sur les titres de rubriques pour plus d’informations« 
    4. 4.       Sélectionnez avec SHIFT toutes les zones de textes en dessous de la photo
    5. 5.       BAR, bouton Aligner les objets, cliquez sur Distribuer verticalement

     CV_BLOG-PPT_11

    Modifier les contenus des rubriques diapositive 2

    1.       Allez à la diapositive 2
    2.       Supprimez toutes les rubriques sauf Expérience professionnelle et la zone bleue en haut de la page
    3.       Sélectionnez le texte Expérience professionnelle et copiez-le (Ctrl +C)
    4.       Sélectionnez tout le texte de la zone bleue en haut de la page et coller le texte copié (Ctrl +V)
    5.       Centrez ce texte et passez-le en corps 28
    6.       Détaillez les contenus de vos expériences (voir capture ci-dessous) 

    Vous pouvez ajouter en bas du bandeau gris des diapositives 2 et 3, un court texte « Retour au CV » en appliquant les points 1 à 5. Posez un lien vers la diapositive 1

    Modifier les contenus des rubriques diapositive 3

    1.       Diapositive 2, avec SHIFT, sélectionner le titre en haut (Expériences professionnelles) et copiez-le
    2.       Allez à la diapositive 3 et avec SHIFT, sélectionner le titre en haut puis coller le titre précédemment copié
    3.       Copiez le titre Compétences professionnelle
    4.       Sélectionnez le titre qui est en haut (Expérience professionnelle) et collez le titre Compétences professionnelles
    5.       Agencez le contenu de manière harmonieuse (voir capture ci-dessous)

     CV_BLOG-PPT_13

    6.       Avec Ctrl +SHIFT, déplacez vers le bas la zone de titre en haut de la page
    7.       Sélectionnez le texte Formation, copiez-le
    8.       Sélectionnez le texte collé Compétences professionnelles et collez le texte Formation
    9.       Faites la même chose ensuite pour le titre Centres d’intérêt

     CV_BLOG-PPT_14

    Répartissez harmonieusement les différentes zones.

    Configurer la circulation dans le CV

    1.       Onglet Diaporama, groupe Configuration, cliquez sur le bouton Configurer le diaporama
    2.       Dans la fenêtre, cliquez sur Visionné sur une borne (seuls les liens hypertexte permettront de circuler dans le CV, mais aucun autre touche) et validez avec OK

    CV_BLOG-PPT_15

    3.       Enregistrez votre diaporama dans le type PPSX afin qu’il s’ouvre plein écran.
    4.       Vérifiez que tout fonctionne, qu’il n’y a plus de fautes.

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