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    Refaire sa cuisine : réalisez tous vos préparatifs avec Excel (modèle)

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    WIN13_Carla_Lenovo_01

    Ca y est, je me suis décidée à refaire ma cuisine, j’ai donc fait le tour des différents cuisinistes de ma ville avec mon plan et mes désidératas. Maintenant il faut choisir et ce n’est pas si évident. J’ai donc ouvert Excel et me suis lancée dans l’élaboration d’un tableau.

    Préparation du tableau

    J’ai donc saisi les différents montants de chaque cuisiniste : meubles, électro-ménager et pose.
    Comme je suis plutôt impatiente, j’ai ajouté le délai en semaine pour la livraison.
    Et comme toute femme, j’ai voulu prendre également en compte mon impression (vendeur, aspect, qualité,…).

    Puis j’ai mis en forme mon tableau comme dans l’exemple ci-dessous.

    Tableau de comparaison

    Calcul de la note

    Etant donné que je veux mettre un poids différent pour chaque partie (montant, délai et impression), je me suis également préparé un petit tableau de coefficient à droite de celui existant.

    Tableau coefficient

    Pour calculer cette note, j’utilise la fonction RANG. Celle-ci permet de classer une valeur par rapport à d’autres en ordre décroissant ou croissant.

    Le rang en D10 pour le montant du 1er cuisiniste est donc le suivant :
    =RANG(D7;$D$7:$J$7)
    le 1er paramètre correspond à la valeur dont on veut le rang et le 2e paramètre correspond à la plage de comparaison.

    Pour appliquer un coefficient je multiplie ce calcul par le coefficient correspondant :
    =(RANG(D7;$D$7:$J$7)*$N$4)

    J’ajoute à ce calcul le rang du délai multiplié par son coefficient :
    +(RANG(D8;$D$8:$J$8)*$N$5)

    J’ajoute ensuite simplement mon impression (de 1 à 4) multiplié par le coefficient correspondant. Ce qui donne cette formule complète :
    =(RANG(D7;$D$7:$J$7)*$N$4)+(RANG(D8;$D$8:$J$8)*$N$5)+(D1*$N$6)

    Les dollars dans les formules d’Excel

    Pourquoi certaines cellules ont des dollars et pas d’autres ?

    Tout simplement pour indiquer à Excel que lors de la copie de la cellule, il ne doit pas modifier l’adresse de ces cellules. C’est ce qu’on appelle une adresse absolue.
    Pour mettre ces dollars, ne les saisissez pas manuellement, sélectionnez la cellule ou la plage puis appuyez sur la touche F4 de votre clavier.

    Dans notre exemple, après copie de la cellule D10 en F10, la formule devient :
    =(RANG(F7;$D$7:$J$7)*$N$4)+(RANG(F8;$D$8:$J$8)*$N$5)+(F1*$N$6)

    Un graphique Sparkline

    Pour visualiser rapidement et graphiquement la meilleure note, j’utilise un Sparkline.
    Je fusionne la plage de C11 à J11 et j’y insère un petit graphique très rapidement :

    • sur l’onglet INSERTION, je clique sur le bouton Histogramme

      Sparkline
    • dans la fenêtre qui s’affiche j’ajoute la Plage de données C10:J10 et je ne met que la cellule C11 en emplacements :Source sparkline

    Je peux ensuite améliorer la lecture de ce graphique en affichant le point haut, dans le groupe Afficher de l’onglet CREATION.

    Puis je modifie ces couleurs, toujours sur l’onglet CREATION.

    Couleurs d'un sparkline

    Je remarque que le cuisiniste qui a la plus mauvaise note n’a quasiment pas de barre. Sur le menu Axe de la zone Groupe de l’onglet CREATION je choisis Valeur personnalisée… de l’option Valeur minimale de l’axe vertical et je lui donne la valeur 0.

    Axe sparkline

    Mise en forme conditionnel

    J’ai noté mon impression pour chaque cuisiniste de 1 à 4, mais j’aimerais un visuel plus sympa et pertinent. J’utilise donc le format conditionnel :

    • Je sélectionne la plage C10 à J10.
    • Sur l’onglet ACCUEIL, Mise en forme conditionnelle, Jeux d’icônes et je choisis le style 4 évaluations.
    • Je reviens sur le bouton Mise en forme conditionnelle et je clique sur Gérer les règles. Puis un clic sur le bouton Modifier la règle…
    • Je modifie ensuite les valeurs de cette fenêtre comme indiqué dans l’illustration ci-dessous.

    Modifier règle de  mise en forme conditionnel

    Maintenant il est clair que le cuisiniste que je vais choisir est le 2e, certes ce n’est pas le moins cher mais il n’y a pas que le prix qui compte.

    Tableau final

    N’hésitez pas à télécharger ce classeur pour vos propres comparaisons.

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