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    PowerPoint Online : tour d’horizon

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    offonline

    OneDrive, anciennement SkyDrive, outre sa fonction de stockage et d’échanges, offre la possibilité d’utiliser Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) en ligne, gratuitement. Pour cela, il suffit d’avoir un compte Microsoft Live ID.

    Je vous propose un rapide tour d’horizon de PowerPoint Online.

    Pour accéder à OneDrive, suivez ce lien https://onedrive.live.com/ puis saisissez votre login et votre mot de passe.

    Première façon d’accéder à PowerPoint Online : Cliquez sur la petite flèche située à droite de OneDrive (en haut à gauche de la fenêtre).

    38_BLOG_PPT_onedrive-01

    Puis cliquez sur le programme choisi (ici, PowerPoint Online).

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    Seconde façon d’accéder à PowerPoint Online : Cliquez sur Create puis sur PowerPoint presentation

    38_BLOG_PPT_onedrive-03

     

    Dans le premier cas, une fenêtre s’ouvre et vous propose soit de commencer une présentation vierge, soit de choisir parmi les modèles proposés, soit d’ouvrir une présentation stockée sur OneDrive.

     38_BLOG_PPT_onedrive-04

    Cliquez sur un modèle. Une nouvelle fenêtre s’ouvre et propose plusieurs variantes du modèle.

    38_BLOG_PPT_onedrive-05

    Dans une dernière fenêtre, vous cliquez sur Continuer.

    La présentation s’ouvre, prête avec le modèle.

    38_BLOG_PPT_onedrive-06

     

    Dans le second cas (en cliquant sur Create puis sur Présentation PowerPoint), une présentation vierge s’ouvre.

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    Présentation de l’interface

    Hormis l’anglais, les habitués de PowerPoint ne seront pas dépaysés.

    L’onglet File (fichier) donne accès aux principales fonctions de sauvegarde (Save As), ouverture (Open), impression (Print), et partage (Share) qui permet d’inviter des personnes pour qu’ils visionnent et/ou éditent la présentation.

    38_BLOG_PPT_onedrive-08

     

    L’onglet Home (Accueil) dispose de plusieurs groupes : Clipboard (Presse-papier) avec les boutons Copier, Coller, et le pinceau de copie de forme (Format Painter). Le groupe Slides (Diapositives) avec les boutons New Slide (Nouvelle diapositive), Layout (Disposition), Duplicate slide (dupliquer la diapositive) Hide slide (Masquer la diapositive). Le groupe Font (Police). Le groupe Paragraph (Paragraphe). Le groupe Drawing (Dessin) avec quelques formes de base et des boutons bouton Arrange (Ordonner), un bouton Quick styles (Styles rapides), Shape Fill (Remplissage de forme), Shape Outline (Contour de forme) et Duplicate (dupliquer).

    38_BLOG_PPT_onedrive-07

    Pour commencer, il suffit de cliquer sur Click to add title au centre de la diapositive et de saisir le titre de la présentation.

     

    L’onglet Insert (Insertion) offre le groupe New slides (Nouvelle diapositive). En cliquant sur ce bouton, une fenêtre des choix de mise en page s’ouvre. Cliquez sur la mise en page correspondant à vos besoins.

    38_BLOG_PPT_onedrive-10

    Vient le groupe Images avec les boutons Pictures (Insérer une image à partir d’un fichier) ClipArt (pour insérer un clipart accessible sur le site de Microsoft. Le groupe Illustrations avec de nouveau des boutons de formes et le bouton SmartArt avec une cinquantaine de graphiques prêts à l’emploi. Le groupe Links (Liens hypertextes), le groupe Text avec le bouton Text Box (Zone de texte) et enfin le groupe Comments avec son bouton, pour un travail collaboratif en ligne.

     

    L’onglet Design (Création) avec le groupe Themes et le groupe Variants (Variantes).

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    L’onglet Transition avec deux types de transitions et quelques effets selon le type de transition choisi.

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    L’onglet Animation avec les groupes Animation et ses trois effets (plus leurs options) et Timing (Minutage)

    38_BLOG_PPT_onedrive-13

    L’onglet View (Affichage) avec les groupes Presentation Views (Affichage des présentations) avec les boutons Editing View (Mode édition), Reading View (Mode lecture) et Slide Show (Mode diaporama) et le groupe Show (Volet de commentaire).

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    L’onglet Drawing Tools/Format (Outils de dessin/Format) avec les groupes Insert Shapes (Insérer une forme), Shapes Styles (Styles de formes) avec les boutons Shape Fill (Remplissage de formes) et Shape Outline (Contour de formes) et Arrange (Organiser) avec les boutons Bring Forward (Mettre au premier plan, Send Backward (Mettre en arrière-plan) et Rotate (Rotation)

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    Enfin, l’onglet Picture Tools/Format (Outils Image/Format) avec les groupes Adjust (Ajuster) et ses boutons Rétablir l’image et Changer d’image, Picture Styles (styles d’image) et sa trentaine de styles, Arrange (Arranger) et size (Taille) et son bouton Crop (Rogner).

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    À noter que l’enregistrement est automatique dans votre dossier OneDrive : finies les pertes de travail ! Le bouton Save As (Onglet Fichier) permet d’enregistrer la présentation sur son ordinateur.

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