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  • Excel Non classé Pour les Études excel OneDrive skydrive

    Travailler à plusieurs sur un fichier Excel

    0

    travailler a plusieurs

    Mon fils est parti à l’étranger pour ses études, pendant 3 mois, il doit préparer avec son binôme une étude thermique.  Son binôme lui est resté en France. Le téléphone est bien cher, les E-mails sont pratiques pour s’envoyer des fichiers, mais ils ont besoin de travailler ensemble sur plusieurs fichiers Excel, Word et PowerPoint. Je lui ai donc expliqué comment utiliser son  compte Office 365 et OneDrive.

    Enregistrer un fichier dans son espace OneDrive

    Crée ton fichier dans Excel puis enregistre le dans ton OneDrive :

    • onglet Fichier > Enregistrer Sous
    • sélectionne ton OneDrive dans la liste, puis le dossier où tu veux l’enregistrerEnregistrer un fichier dans SkyDrive
    • si le dossier de destination n’existe pas, clique sur le bouton Parcourir,
    • puis dès que la fenêtre affiche le contenu de ton OneDrive, clique sur le lien Nouveau dossier.Créer un nouveau dossier dans Skydrive depuis Excel
    • Enregistre le fichier.

    Partager un fichier avec autrui

    Depuis OneDrive

    Ferme ton fichier Excel et ouvre ton espace OneDrive dans ton explorateur préféré.

    1. Clique sur le menu Fichiers
    2. sélectionne ton fichier dans l’arborescence de tes fichiers
    3. Affiche le volet d’information
    4. Clique sur le lien Partager

    Partager un fichier dans SkyDrive

    Dans la fenêtre qui s’affiche :

    • choisit le lien Envoyer un message électronique,
    • indique le compte Microsoft des personnes avec qui tu veux partager le fichier dans la zone A
    • coche Les destinataires peuvent modifier le contenu afin de leur permettre de travailler ensemble sur le fichier
    • coche Les destinataires doivent se connecter pour accéder à l’élément partagé afin qu’ils retrouvent ce fichier dans la zone Partagés de OneDrive.

    Autoriser le partage par E-mail

    Depuis Excel

    1. onglet Fichier > Partager
    2. sélectionne Inviter des personnes
    3. Tape l’adresse de messageries des comptes Microsoft des personnes avec lesquelles tu veux partager le fichier
    4. Indique que tu leur autorise la modification : Peut modifier.
    5. Coche Demander les informations… afin qu’ils retrouvent ce fichier dans la zone Partagés de OneDrive.
    6. Clique sur le bouton Partager.

    Partager un fichier dans mon SkyDrive depuis Excel

    Modifier un classeur à plusieurs en même temps

    Tu dois maintenant ouvrir ton fichier Excel dans ton navigateur :

    • clique sur le nom du fichier.
    • Il s’ouvre alors dans Excel Wep App dans ton navigateur, tu peux commencer à le modifier

    Un fichier Excel dans un navigateur

    Ton ami doit également ouvrir le fichier dans Excel Web App, il le trouvera dans le menu Partagés de son OneDrive

     Fichiers partagés dans SkyDrive

    Vous pouvez maintenant travailler ensemble ou séparément dans ce fichier. Inutile d’enregistrer les modifications, c’est automatique. Tu vois que vous êtes plusieurs à travailler ensemble en bas à droite de la fenêtre.

    Quit travaille avec moi sur un fichier dans SkyDrive

    Maintenant je te souhaite un bon stage et au boulot.

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