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    Un planning pour toutes les activités familliales avec Excel

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    calendrier famille excel blog office

    La rentrée est faite, chacun a enfin ses horaires sans modifications. Chaque membre de la famille est inscrit à une ou plusieurs activités sportives et culturelles. Cela commence à être compliqué de gérer tous ces horaires et déplacements. Il existe une solution.

    Utilisez ce planning d’activités familiales

    Planning hebdomadaire des activités familiales

    Vous pouvez le tester directement, mais pour l’utiliser au jour le jour, enregistrez-le sur votre PC.

    Ce fichier propose de suivre les horaires hebdomadaires de 6 personnes et 12 activités différentes.

    Comment utiliser ce planning ?

    Pour ajouter une activité pour 1 personne, un jour précis sur une période :

    1. Sélectionnez une cellule à l’intersection de la personne concernée et l’horaire désiré
    2. Tapez le signe égal sur votre clavier et sélectionner la cellule contenant l’activité à insérer
    3. Appuyez aussitôt sur la touche F4. N’oubliez surtout pas cette étape, celle-ci permet d’ajouter des dollars à l’adresse de votre cellule et ainsi la figer lors des copies. Une référence de ce type s’appelle une référence absolue.
    4. Validez avec la touche Entrée.

    Sélection d'une cellule et saisie d'une formule

    Si l’activité dure plus d’une 1/2 heure vous pouvez alors soit :

    • copier puis coller cette cellule
    • recopier vers le bas ou vers la droite la cellule

    Copier – coller une cellule

    Effectuez un clic-droit sur la cellule et choisissez la commande Copier.
    Puis afin d’éviter de modifier les mises en forme déjà mises en place, vous ne collez que la formule :

    • Effectuez un clic-droit
    • Choisissez la commande Coller la formule

     Copier une cellule      Coller une formule

    Recopier une formule

    Sélectionnez la cellule à recopier puis placez votre curseur dans l’angle inférieur droit de cette cellule. Votre curseur prend la forme d’un plus. Cliquez sans relâcher votre souris et déplacez le curseur vers le bas ou la droite selon le sens de recopie.

    Poignée de recopie

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