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Un publipostage contenant des images.

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Word permet de faire du publipostage au départ d’une source de données.

Avec une petite astuce, il est possible d’intégrer à vos documents publipostés des images différentes pour chaque enregistrement.

Votre base de données devra contenir un champ comportant le chemin de chaque image.

Ce chemin pourra contenir de simples pour Word 2010, par contre, ce sera des doubles \ pour les versions antérieures de Word.

Si vous avez un doute, utilisez systématiquement des doubles

Par exemple : C:TempMonImage.jpg pour 2010 ou C:\Temp\MonImage.jpg pour les autres versions.

Ajout du champ image

Dans votre document, ajoutez un champ par la combinaison des touches ?Ctrl + F9? vous obtenez deux { }.

image

Ce ne sont pas de simples accolades, mais des balises de champ. Si vous utilisez de simples accolades, vous n’obtiendrez aucun résultat.

Dans ces { } tapez le texte suivant : INCLUDEPICTURE pour obtenir ceci :

image

À la suite de ce texte, insérez votre champ de publipostage contenant le chemin de votre image.

image

Vous obtiendrez ceci :

image

Pour que les images soient ajoutées et correctes, vous ne devez pas utiliser le mode Aperçu des résultats, elles ne sont correctes que lorsque la fusion est terminées et que vous utilisez l’option ?Modifier les documents individuels??.

image

Il reste une petite manipulation à faire.

Utilisez la combinaison de touches Ctrl + A pour sélectionner le contenu du document et appuyez sur la touche F9 pour mettre les champs à jour.

Si vous avez travaillé correctement, les images seront affichées et différentes pour chaque enregistrement.

Olivier Lebeau, MVP Microsoft Office (Word).
Responsable Word sur Developpez.com

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  • ClaudeA

    Bonjour ?
    Que fait-on des guillemets ? La syntaxe présentée ici ne fonctionne pas.