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Vous méritez une bonne correction (Word 2011-5)

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La parfaite secrétaire que vous tentez d’être ne peut se permettre des fautes d’orthographe. Vous n’en faites probablement pas, seulement des fautes de frappe, vous tapez si vite ?

Microsoft Word peut signaler les fautes de frappe, et les corriger, ainsi que les fautes d’orthographe et les mauvais accords grammaticaux.
Il ne faudra pas prendre à la lettre toutes les propositions du correcteur.

 

Dans Microsoft® Word 2011, il existe 2 méthodes de corrections :

  • La correction automatique, immédiate, qui corrigera une grande part des fautes de frappes (inversions de lettres par exemple), mais aussi remplacements automatiques de vos propres abréviations. Le paramétrage se fait depuis le menu outils et correction automatique.
  • La vérification grammaticale est applicable à chaque fin de phrase ou en différé (c’est-à-dire sur commande).

Les réglages se font depuis le menu Word, préférences, grammaire et orthographe.

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Cochez les cases où vous voulez que le paramètre soit actif.
Dictionnaire personnel vous permet d’avoir votre propre dictionnaire (voir plus loin).

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Zoom sur quelques modes ; n’oubliez pas les majuscules accentuées en français.

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Zoom sur la vérification de la grammaire.

Auto correction.

imagePour paramétrer l’auto correction, allez dans le menu Outils, Correction automatique.

 

 

 

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Pour ajouter des mots, tapez le texte à remplacer dans la zone remplacer et tapez le nouveau texte dans la zone par.

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Vérification en différé.

La vérification en différé se fait depuis le menu outils orthographe et grammaire. Une boîte de dialogue vous affiche la phrase et signale en couleur les fautes. Éventuellement des propositions de corrections sont disponibles. Vous pourrez alors remplacer le mot erroné ou l’ajouter au dictionnaire personnel.

imagePour vérifier l’orthographe et la grammaire en différé, allez dans le menu outils > grammaire et orthographe.

 

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Choisissez votre langue.

imageWord 2011 est multilingue ; vous pouvez avoir une partie du texte en français et une autre en anglais.

 

 

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Vous pouvez attribuer une langue par défaut (par exemple le français) et définir des zones de votre texte en une autre langue (voire même plusieurs langues différentes).

Sélectionnez le texte et allez dans le menu  outils >langue.

 

 

 

 

Un dictionnaire personnel.

Vous pouvez créer votre propre dictionnaire personnel, en plus ou à la place du dictionnaire personnel de Word 2011.

Le réglage du dictionnaire personnel se fait depuis les préférences grammaire et orthographe.

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Dans la boîte grammaire et orthographe, cliquez sur le bouton dictionnaires.

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Ici j’ai ajouté un dictionnaire personnel dont le nom est dictionnaire personnel-yrc dans le dossier Documents.

Choisissez la langue de votre dictionnaire personnel. Cliquez sur OK.

Il est possible de supprimer un dictionnaire ; dans ce cas la suppression du dictionnaire personnel de Word peut influer les fonctions des autres logiciels contenus dans Office.

 

 

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Lors de la correction, ajoutez les mots qui ne sont pas dans le dictionnaire en cliquant sur le bouton ajouter.

 

 

 

 

 

Dictionnaire des synonymes.

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Pour connaître le synonyme d’un mot, sélectionnez-le et allez dans le menu outils synonymes.

Dans la boîte outils de référence vous avez des propositions.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Coupure des mots.

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Vous pouvez choisir de couper les mots de façon automatique ou manuelle.
Allez dans le menu outils > coupures des mots et choisissez vos options.

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Yves Cornil MVP Macintosh
Communautés Numériques et club Microcam06

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  • Odelia

    Bonjour et merci pour cet article très complet.
    J’ai cependant toujours un souci pour obtenir la correction automatique, et ce quelques soient les langues paramétrées… J’ai bien appliqué toutes les étapes (réglages dans les panneaux Correction Auto et Grammaire et dans Langues…) et les cases cochées, mais le problème persiste (ni suggestion de correction ni remplacement automatique).
    Les autres applications (telles que Safari) permettent de faire la correction automatique avec les accents ou les suggestions en cas de mauvaise frappe.
    J’utilise Mac Office 2011 for Education installé en Français et tourne sur Yosemite. Suis-je la seule avec ce problème ? Qui peut m’aider à résoudre ce souci ? Merci beaucoup !