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    Word : passez-vous des sauts de section dans vos documents !

    m@rina EST MVP
    par m@rina
    0

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    Tout d’abord, qu’est-ce qu’un saut de section ?

    Un saut de section permet de changer de mise en page en cours de document. Si vous avez simplement besoin de changer de page, insérez un saut de page et non pas un saut de section.

    section1

     

    Tout d’abord, rappelons ce que Word entend par « Mise en page » : il s’agit du format du papier, de l’orientation (portrait ou paysage), de l’emplacement des marges, des en-têtes et des pieds de page, et en règle générale tout ce qui se trouve dans la boîte de dialogue Mise en page.

    La mise en page d’un document est définie pour un document entier ou pour une section. Cela signifie qu’on peut effectivement avoir plusieurs types de mises en page dans un même document, y compris pour les en-têtes et les pieds de page, et ce, en insérant des sauts de section.

    Toutefois, il n’est pas toujours simple de jongler avec les sauts de section, et moins on en a, mieux on se porte !

    Ne perdez pas de vue qu’un saut de section contient toute la mise en page qui le précède. Ainsi, si vous supprimez un saut de section, vous supprimerez la mise en page qui va avec. Pensez à toujours afficher les caractères non imprimables, c’est la seule façon de savoir ce qu’on fait et de le faire bien.

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    Si vous avez besoin de mettre une page en paysage, ou de changer le nombre de colonnes, il n’y a pas de formule magique, il faut un saut de section. Par contre, si vous souhaitez que le texte de vos en-têtes soit le titre courant, alors oui, dans ce cas, il y a une formule magique !

    Changer d’en-tête comme on change de titre

    Voici un cas très courant de l’utilisation des sauts de section : avoir le titre courant (le titre du chapitre en cours) en en-tête ou en pied de page. Et si vous avez trente chapitres, vous aurez donc trente sauts de section et trente raisons de vous arracher les cheveux !

    Alors qu’il suffit d’utiliser la formule magique : un champ !

    • Affichez l’en en-tête ou le pied de page et cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer ce titre courant.
    • Sous l’onglet Insertion, groupe Texte, cliquez sur QuickPart, puis sur Champ.

    section3

    • Dans la boîte de dialogue, sélectionnez à gauche le champ RéfStyle.
    • Une fois le champ sélectionné, tous les styles du document s’affichent dans la colonne Propriété du champ.
    • Sélectionnez le style qui correspond à vos titres de chapitres (Probablement le style Titre 1 ou le Style Titre 2) et cliquez sur OK.

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    • Notez que rien ne vous empêche d’insérer plusieurs champs RéfStyle, pour obtenir par exemple le titre de la section et le titre du chapitre.

    Fermez l’en-tête et le pied de page et constatez que le titre du chapitre s’affiche bien et qu’il se met à jour automatiquement, si vous modifiez le titre ou si vous en ajoutez.

    section5

    Rappel : le raccourci Ctrl + F9 permet d’insérer manuellement un champ. Dans ce cas, le champ doit être nommé STYLEREF. Le raccourci Maj+F9 permet de basculer entre l’affichage du champ et son résultat. Si vous décidez par exemple de changer de style, passez en mode affichage et tapez le nom du style de votre choix.

    section6

     

     

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