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Power BI et Microsoft Project Online

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Power BI propose via son portail, toute une série de connecteurs qui permettent de récupérer ses données depuis d’autres services SaaS tels que Dynamics SRM, Sales Force ou Google Analytics. Cette liste de services est mise à jour très régulièrement, et c’est avec une certaine joie remplie aussi d’une certaine nostalgie que j’ai vu arriver le connecteur pour Project Online. Donc, je me devais de le tester, et puis pourquoi pas aussi, en faire un petit article Sourire !

Connexion au Portail Power BI Service

La connexion au portail Power BI se fait via l’URL https://app.powerbi.com.

Après authentification, vous devez arriver sur un de vos dashboards, comme présenté ci-dessous. Pour accéder au connecteur « Project Server Online », cliquez sur le bouton « Get Data » qui se trouve en bas à gauche de la fenêtre.

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La fenêtre « Get Data » s’ouvre alors. Dans la rubrique « Service » cliquez sur le bouton « Get ».

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Dans la liste des connecteurs disponibles, cliquez sur « Microsoft Project Online ».

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Une fois le connecteur « Microsoft Project Online » sélectionné, cliquez sur le bouton « Connect ».

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La fenêtre de connexion s’affiche alors, entrez l’adresse de votre serveur Microsoft Project Online, puis cliquez sur « Next ».

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Dans la fenêtre d’authentification, sélectionnez « oAuth » comme méthode d’authentification. Puis cliquez sur le bouton « Sign in ».

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Renseignez-vos informations de connexion, puis cliquez sur « Sign in ».

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Si tout se passe bien, vous devez voir apparaître le message ci-dessous en haut à droite de votre écran :

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Une fois l’importation terminée, les nouveaux éléments sont signalés par un astérisque jaune.

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Maintenant nous allons explorer les éléments apportés par le connecteur Project Server Online.

Dashboard

Voici le Dashboard par défaut :

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Rapport

Le rapport par défaut comporte plusieurs onglets (en bas), dont un sur les risques.

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Dataset

Mais le plus intéressant est la possibilité d’explorer le « dataset » pour créer d’autres rapports. Cliquez sur les « … » à droite du nom du dataset, puis cliquez sur « Explore ».

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La liste des tables disponibles dans le dataset s’affichent sur la droite de l’écran.

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Refresh

Il est aussi possible de définir la fréquence que mise à jour du « dataset ». Cliquez sur les « … » à droite du nom du dataset, puis cliquez sur « Schedule Refresh ».

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Définissez alors les plages de mise à jour du dataset (et par la même occasion du rapport et Dashboard associées.)

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Franck Mercier

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