Vous avez un projet ?

Contactez-nous

La business school française fait de l’excellence sa priorité à tous les étages de son organisation. Le système d’information, crucial pour cette institution, n’échappe pas à la règle : en quête constante d’amélioration, la DSI de l’INSEAD a choisi de migrer tous ses PC Windows vers Windows 10 Éducation afin de soutenir une démarche plus globale de transformation digitale.

Panorama de la solution

En bref

Classé n°1 mondial en 2016 et 2017 en matière de MBA par le Financial Times, l’Institut européen d’administration des affaires (INSEAD) est une école privée de management, membre de Sorbonne Universités. Créée en 1957, elle dispose d’environ 145 professeurs permanents venant de 31 pays, plus 85 professeurs visitants, auxquels s’ajoutent 500 personnes non-enseignantes sur l’ensemble des trois campus, soit un effectif global d’environ 700 personnes.

https://www.insead.edu

Mission

Réussir la migration d’environ 2 100 postes de travail PC vers Windows 10 Éducation.

Enjeux du projet

Migrer l’ensemble des postes le plus rapidement possible en éviter les phases de sauvegarde et restauration des données utilisateurs. Migrer à distance les campus à l’étranger.

« The Business School for the World » : dès son slogan, la prestigieuse école de management fondée en 1957 par Georges Doriot, Claude Janssen et Olivier Giscard d’Estaing, affiche ses ambitions… et son succès. Désignée pour la deuxième année consécutive par le Financial Times comme le meilleur MBA au monde, elle s’enorgueillit également d’avoir été reconnue par Forbes comme le MBA court présentant le meilleur retour sur investissement : un diplôme obtenu à l’INSEAD est rentabilisé en 2,4 ans en moyenne, contre 4,2 ans pour le second du classement.

Au-delà du cursus, international, et de l’enseignement, délivré par les meilleurs professeurs mondiaux, le système d’information joue un rôle central dans l’excellence de l’école. « Nous avons trois campus à Fontainebleau, à Singapour et à Abu Dabi, explique Christophe Leviaux, Global IT Support Manager, et une quinzaine de centres de recherches répartis sur ces trois sites. Notre SI est conçu pour supporter cette organisation sans aucune limitation ni contrainte ».


INSEAD

Le SI accompagne la transformation digitale globale

C’est pour continuer d’évoluer dans le bon sens que l’école s’est lancée dans une démarche de transformation digitale, orientée notamment autour de l’adoption du Cloud et des outils modernes de communication et de collaboration. « L’enjeu pour nous, à la DSI, c’était de bénéficier d’une meilleure intégration de tous nos outils, explique Christophe Leviaux. L’un des premiers choix que nous avons fait en ce sens était celui d’Office 365 ».

La suite naturelle était l’adoption de Windows 10 Éducation. « Nous avons eu une réflexion dès le dernier trimestre 2016, se souvient le manager. Nous voulions unifier notre parc informatique, accroître sa performance intrinsèque et améliorer la sécurité. Windows 10 Éducation présentait tous ces atouts ainsi que des fonctionnalités enrichies ». Parmi celles-ci, figure la gestion plus fine des mises à jour : « nous apprécions de pouvoir contrôler ce qui est mis à jour et quand, confirme Christophe Leviaux. C’est un vrai plus pour nous, étant donnée notre organisation, d’autant que ce contrôle peut être effectué à distance et simplement via les outils habituels de Microsoft ».

Deux scénarios de migration selon les besoins

Rapidement, deux scénarios de migration sont retenus : la remasterisation et l’upgrade-in-place. « La remasterisation s’est imposée pour un certain nombre de machines que nous avions prévu d’upgrader au niveau matériel, notamment en remplaçant le disque dur mécanique par du SSD. C’est un scénario classique et simple à mettre en oeuvre, qui ne nous posait aucune difficulté », explique Christophe Leviaux.

En revanche, le scénario de l’upgrade-in-place a demandé plus de réflexion. « Nous avions ciblé les postes administratifs comme premiers concernés par ce scénario, nous voulions donc ne prendre aucun risque. Spie, notre partenaire, a réalisé un POC (« proof of concept ») qui nous a convaincus du bien-fondé de cette méthode ».

Supervisé via SCCM 2016, l’upgrade-in-place devrait commencer début septembre. « Nous avons déjà validé les parties système et logiciels de base, explique le manager, et nous validons en ce moment-même les parties métiers : RH, finance, comptabilité… Tout sera centralisé depuis Fontainebleau et déployé à distance grâce à SCCM, via les points de distribution présents sur chaque campus ».

Au total, ce sont 2 100 PC qui seront migrés, dont moins d’un tiers par remasterisation.

L’avenir est dans le Cloud et dans l’Internet des objets (IoT)

Côté accompagnement au changement, Christophe Leviaux n’envisage pas d’action particulière. « Windows 10 Éducation reproduit un environnement très proche de Windows 7, estime le manager, ce qui nous permet d’éviter des formations ou une documentation spécifiques. Mais nos utilisateurs pourront toujours consulter des MOOC sur la plateforme Lynda.com, dont nous sommes déjà clients ».

Enfin, l’INSEAD n’est pas en manque de projets une fois la migration terminée. « Notre avenir est très orienté Cloud, dévoile Christophe Leviaux. Nous allons mettre en place des « virtual labs », c’est-à-dire des machines virtuelles destinées, aux étudiants comme aux enseignants, qui seront accessibles à tout instant et en tout lieu via Internet. Nous regardons également l’IoT et le concept de « machine-as-a-service », qui nous semblent pertinents pour l’avenir » n

Bénéfices

Technologies utilisées

  • Une migration totalement maîtrisée
  • Le choix du scénario : remastérisation ou upgrade-in-place
  • La migration à distance des campus de Singapour et d’Abu Dabi

 

  • Windows 10 Éducation
  • System Center Configuration Manager (SCCM) 2016

 

Partenaire

spie

Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l’énergie et des communications, SPIE concentre son développement autour de trois activités : Mechanical and Electrical Services, Information & Communications Technology Services et Technical Facility Management. Ces services couvrent l’ensemble du cycle de vie des installations des clients, de la conception et l’installation jusqu’au support à l’exploitation, l’entretien et le réaménagement.

http://www.spie.com/fr

Si vous avez des questions ou souhaitez être accompagné sur de nouveaux projets, nous restons à votre écoute !  Retrouvez aussi l’ensemble des informations sur nos offres et services sur notre site Microsoft Education ou suivez toute notre actualité sur notre compte Twitter ou en vous inscrivant à notre Newsletter Education.