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RGPD : 4 lettres fondamentales pour l’Education

En mai 2018, une réglementation européenne sur la confidentialité, le Règlement général sur la protection des données (RGPD), entrera en vigueur. Le Règlement Général sur la Protection des Données impose de nouvelles règles aux entreprises, organismes gouvernementaux, organisations à but non lucratif et autres organisations proposant des biens et services aux personnes de l’Union européenne (UE) ou collectant et analysant des données associées aux résidents de l’UE. Le Règlement Général sur la Protection des Données s’applique quelle que soit votre situation géographique.

Ce règlement a pour objet de protéger les données personnelles de tous les citoyens de l’UE et d’harmoniser toutes les lois relatives à la protection des données personnelles en Europe.

Le RGPD affectera les données en votre possession, la façon dont vous les utilisez, leur lieu de stockage et la durée possible de leur stockage.

Pourquoi l’éducation est-elle particulièrement concernée par cette réglementation ?

Un cursus éducatif peut refléter le parcours d’apprentissage d’un étudiant, avec des étapes enregistrées et évaluées à chaque fois. Les données pourront rester identiques pendant des années, tandis que d’autres changeront rapidement au fur et à mesure de l’évolution des étudiants et du personnel au sein de l’établissement.

Le RGPD crée un cadre légal européen uniforme qui confère aux résidents européens des droits sur ces données.

Les changements majeurs qui affectent l’éducation sont les suivants :

  • Vie privée : les personnes ont le droit d’accéder, de corriger, de supprimer leurs données personnelles
  • Contrôles et notifications : vous devrez protéger les données personnelles et signaler une quelconque violation
  • Politique transparente : notifier clairement une collecte de données, exposer les objectifs de traitement et comment les clients peuvent exercer leurs droits
  • IT et formation : les établissements devront former leur personnel et leurs employés au traitement de données IT, auditer et actualiser les politiques de données relatives aux étudiants, au personnel et aux prestataires

Face à ces enjeux majeurs, Microsoft s’engage à faciliter votre mise en conformité avec le RGPD grâce à un éventail complet d’offres de conformité.

Nous avons développé une procédure pour mettre en œuvre le RGPD en vous concentrant sur quatre étapes-clés :

  • Découvrir : identifiez les données personnelles en votre possession et leur lieu de stockage
  • Gérer : gérez les modalités d’utilisation et d’accès des données personnelles
  • Protéger : établissez des contrôles de sécurité pour empêcher, détecter des vulnérabilités et violations de données et y réagir.
  • Signaler : répondez aux demandes concernant les données, signalez les violations de données et conservez la documentation requise.

Lors de ce webinar, découvrez comment Microsoft s’engage à respecter les données de vos étudiants grâce à des solutions collaboratives et un Cloud de confiance.

La confiance est le pilier autour duquel s’articule la mission de Microsoft consistant à permettre à chaque personne et à chaque organisation de dépasser leurs limites.

Le livre blanc RGPD ci-dessous ainsi que le webinar ci-dessus ont été réalisés afin de répondre au mieux à toutes vos questions concernant le cloud et l’arrivée du RGPD en Europe.